Team-Assistenz (m/w)

Standort: Rostock

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1. Stellenbeschreibung

Das Telefon klingelt. Der Posteingang läuft über. Vor Dir steht ein Kunde, der zum Termin will. Und der Paketbote, der Deine Unterschrift will.
Du lächelst, weißt, was zu tun ist und vergisst dabei nicht den runden Geburtstag der Kollegin aus dem Büro nebenan. Ach ja, der Stapel Rechnungen im Posteingang muss auch noch zur Buchhaltung!
Du bist stressresistent, findest immer die richtigen Prioritäten und bleibst dabei auch noch gut gelaunt und freundlich? Dann suchen wir genau Dich – überzeuge uns mit Deiner Bewerbung!


2. Wir über uns

Die viminds GmbH ist eine wachsende Internetagentur aus der Hansestadt Rostock mit derzeit 15 Mitarbeitern. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Bereich Onlinemarketing. Unsere Schwerpunkte liegen im Bereich Webentwicklung, Suchmaschinenoptimierung, Suchmaschinenwerbung, E-Mail-Marketing und Conversionoptimerung. Wir betreuen viele kleine und mittelständische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.


3. Harte Fakten

  • Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
  • Arbeitsbeginn: sofort
  • Verdienst: Festgehalt
  • Anstellungsverhältnis: unbefristet

4. Das bietest Du uns

  • idealerweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in vergleichbarer Position
  • versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • überdurchschnittliches Organisationstalent und hervorragenden Überblick, auch in verzwickten Situationen
  • schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Loyalität, Diskretion und hohe soziale Kompetenz
  • traumwandlerische Sicherheit in der deutschen Sprache und gutes schriftliches Ausdrucksvermögen (Englisch wünschenswert)
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit

5. Das erwarten wir von Dir

  • allgemeine Bürowirtschaft
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
  • verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
  • Postein- und Postausgang, Rechnungsein- und Rechnungsausgang
  • Archivierung von Unterlagen
  • Korrespondenz mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern
  • Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
  • Bestellung, Annahme und Kontrolle von Waren
  • Planung und Überwachung von Terminen, Organisation von Dienstreisen
  • Rechnungslegung und Zuarbeit für die Buchhaltung

6. Das bieten wir Dir

  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • kollegiale Atmosphäre und echtes Teamwork
  • ergonomische Büroeinrichtung
  • Kaffee, Obst und Wasser frei
  • Massage alle 14 Tage
  • fairer Umgang mit Überstunden

Interesse geweckt?

Bei Interesse sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: karriere@viminds.de. Oder sende uns fix eine Nachricht über das Formular!

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  • z.B. Gewünschte Position, Eintrittsdatum, etwas von dir...
  • z.B. Lebenslauf oder Portfolio

Hast Du noch Fragen?
Wir helfen gerne: Tel.: 0381-85 79 65 10

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