Wir migrieren deine Daten zu HubSpot - effizient und ohne Verluste

Den Austausch eines bestehenden CRM-Systems zu wagen, ist eine Entscheidung, die gut überlegt sein will. Eine der häufigsten Bedenken dabei ist die reibungslose Migration der Daten vom Altsystem. Aus diesem Grund bieten wir unseren effizienten und nahtlosen Migrations-Service an, um einen makellosen Übergang zu gewährleisten. 

Aber wie funktioniert das mit viminds genau?

Als Solutions Partner mit Gold-Status widmen wir uns all deinen technische Herausforderungen. Nach dem Erstgespräch geht es direkt für uns ans Werk und du bekommst regelmäßig Updates zum Status deiner Datenmigration und den noch durchzuführenden Anpassungen. Zusätzlich nutzen wir ein Ticket-System, worüber du uns schnell und unkompliziert Anfragen schicken kannst. 

Das Ergebnis? Eine reibungslose Migration deiner Daten ohne Verluste und Stress.
 
Systematisch - Innovativ - Unkompliziert

Datenmigration und Datenmanagement bei viminds

Über 100 zufriedene Kunden in mehr als 15 Jahren - Du könntest bald einer von ihnen sein

viminds hat unsere neue Webseite konzeptioniert, gelayoutet und programmiert. Die Einrichtungen sind nun leichter auffindbar und der Karrierebereich einfacher bedienbar.
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Wir freuen uns mit viminds einen kompetenten Partner für das Online Marketing gefunden zu haben und schätzen das Engagement und Know-how des herzlichen Teams.
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Wir profitieren seit Jahren von der Expertise der Agentur im digitalen Tourismus-Marketing. Mit der kundennahen Betreuung sowie den Leistungen sind wir sehr zufrieden.
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Wir besprechen die Details und entwickeln deine individuelle Lösung.
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Im Anschluss erhältst du ein Angebot und wir planen den Projektstart.
Deine Vorteile auf einem Blick
  • Development-Leistungen, die zu 100 % auf deine Anforderungen zugeschnitten sind
  • Datenmigration zu Hubspot aus anderen CRM oder Sales-Tools
  • Datenmigration und Import von Daten aus weiteren Quellen (Excel und Co.)
  • Umsetzung von Daten Audits zur zügigen Beurteilung von Aufwänden, sodass eine kurzfristige Umsetzung erfolgen kann
  • Datensynchronisation mit Drittsystemen
  • Integrationen & Schnittstellen, die dafür sorgen, dass deine Daten aus den komplexesten Tools in HubSpot implementiert werden können

Mitarbeiter arbeiten im Konferenzraum an HubSpot Leistungen
  • Videocall & Erstgespräch

    Wir starten am Anfang erstmal mit einen ca. 30-Minütigen Videocall, in dem wir deine Ziele, Herausforderungen sowie Erwartungen an unser HubSpot Datenmigration abstimmen.

    Im Anschluss können wir bei Bedarf auch gerne einen persönlichen Folgetermin in der Agentur vereinbaren, in dem du uns und unsere verschiedenen HubSpot-Leistungen im Detail kennenlernen kannst.

  • Deine ersten Erfolge in kurzer Zeit

    Basierend auf den Informationen aus dem Kickoff Meeting setzen wir deine Datenmigration individuell nach deinen Bedürfnisse um. Du erhältst regelmäßig Updates und wir stehen in engem Kontakt bei Fragen oder zu lösenden Herausforderungen. Du erhältst je nach Bedarf auch Schulungen für zukünftige Datenmigrationen und zur Weiterentwicklung deiner HubSpot Umgebung.

    Wichtig zu wissen:
    Du hast immer die Wahl: Wir setzen entweder die Bestandteile direkt für dich in die Tat um (Done for you) oder unterstützen dich aktiv durch Coachings & Workshops dabei, dass du die Umsetzung selber schaffst (Done with you).
  • Beratung und Betreuung

    Natürlich sind wir in der Lage, weitere Themen wie Automation, Nutzung von KI oder individuelle Schnittstellen je nach Bedarf noch intensiver zu behandeln und wir ergänzen bei Bedarf auch kurzfristig euren Datenmigrationsprojekt um weitere Datenmanagement Bestandteile.

    Über die Schulungen hinaus bieten wir dir kontinuierliche HubSpot Beratung an, damit wir gemeinsam deine Strategie und Umsetzung der Inbound-Projekte voranbringen.

Weitere Services unserer HubSpot Agentur

  • viminds Audit
    HubSpot Audit

    HubSpot ist dein Türöffner zum Erfolg deiner Marketing-, Sales- und Servicestategie.

    Unser HubSpot-Team bietet dir strategische Unterstützung, um das Beste aus deiner HubSpot-Investition herauszuholen. Wir verfügen über das Know How und die Erfahrung, um dich bei der Umsetzung deiner HubSpot Projekte und der Erreichung deiner HubSpot-Ziele zu unterstützen.

    Unser Expertenteam checkt deine HubSpot-Implementierung und prüft alle wichtigen Einstellungen in den verschiedenen HubSpot Hubs.

    In einzelnen Steps gehen wir alle relevanten Bereiche durch und gleichen die Einstellungen und Prozesse mit unseren Best Practices und Erfahrungswerten ab. Wir finden so gemeinsam die unterschiedlichsten Optimierungspotenziale und boosten so eurer Ressourcenmanagement.

  • HubSpot Implementierung
    HubSpot Implementierung

    Damit dein Unternehmen das volle Potenzial von HubSpot ausschöpft, ist eine korrekte Implementierung, Konfiguration sowie die Akzeptanz durch dein Team unerlässlich.

    Mit unserer HubSpot Implementierung bereiten wir dich und dein Team bestmöglich auf die Nutzung der Plattform vor. Dabei gehen wir systematisch und transparent vor, damit du einen schnellen ROI deines HubSpot Ökosystems erreichst.

    In partnerschaftlicher Zusammenarbeit begleiten wir dich auch nach der HubSpot Implementierung auf dem Weg zum Erfolg und stehen dir jederzeit für individuelle Anpassungen sowie bei allgemeinen Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

  • HubSpot Consulting bei viminds
    HubSpot Consulting

    Hebe mit unserem HubSpot Consulting alle Potenziale für dein Unternehmen und fokussiere deine Ressourcen auf das Wesentliche.

    Unser Experten-Team unterstützt dich strategisch bei der Maximierung deiner HubSpot-Investition. Von der Auswahl und Implementierung der verschiedenen Hubs bis hin zu effektiven Trainings zur Befähigung deines Teams. Wir sind dein kompetenter Ansprechpartner und verfügen über die Erfahrung, das Know How und die Ressourcen, um dir starken Support bei der Erreichung deiner HubSpot Ziele zu geben.

    Durch unser umfassendes HubSpot Consulting werden Sales, Marketing und Kundenservice zu einer perfekten Einheit verbunden. Vertraue auf unsere Expertise und hole das Maximum aus deiner HubSpot Investition heraus.

  • HubSpot Development
    HubSpot Development

    Vertraue auf unsere Expertise im Bereich Websites, Schnittstellen, Web Apps & mehr

    Wir entwickeln digitale Assets zur Lösung deiner technischen Herausforderungen im Unternehmen. So sorgen wir dafür, dass deine Brand entlang der Customer Journey stets erkennbar und an allen wichtigen Touchpoints auffindbar ist. Wir kreieren stark performende Websites, Blogs mit Reichweite und WebApps für effektive Leadgenerierung und zur Bündelung von Ressourcen.

    Unsere HubSpot Development Services boosten deine Brand Experience und sorgen dafür, dass sich deine HubSpot Investition endlich auszahlt.

Was kostet die Datenmigration zu HubSpot?

Der Preis für die Migration deiner Daten zu HubSpot variiert je nach gewünschtem Umfang. Der Startpreis für eine einfache Datenmigration via Excel oder CSV liegt bei 480,- €. 

Selbstverständlich sind wir auch in der Lage komplexe Daten oder Daten aus deinem bisherigen CRM System zu migrieren. 

Warum ist die Datenmigration bei einem Wechsel des CRM-Systems zu HubSpot von entscheidender Bedeutung?

Um die Kontinuität deiner Geschäftsprozesse sicherzustellen und den reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Durch eine erfolgreiche Datenmigration werden wichtige Informationen wie Kundenkontakte, Interaktionen und Verkaufsdaten nahtlos in das neue System übertragen. Dadurch bleiben deine Arbeitsabläufe ungestört, und du behältst den vollen Überblick über deine Kundendaten. Eine sorgfältige Datenmigration minimiert potenzielle Ausfallzeiten und ermöglicht es dir, die Vorteile des neuen HubSpot CRM schnell zu nutzen, um effektiver zu arbeiten und deinen Kunden besser zu dienen.

Wie sorgt viminds dafür, dass die Datenmigration zu HubSpot sauber und umfassend erfolgt?

Wir legen großen Wert darauf, dass die Datenmigration zu HubSpot reibungslos und umfassend erfolgt, um sicherzustellen, dass deine HubSpot-Installation effizient genutzt werden kann. Unser Team analysiert und bereitet deine Daten sorgfältig vor, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß migriert werden. Wir verwenden bewährte Methoden und Tools, um eine saubere Datenmigration durchzuführen und sicherzustellen, dass alle Daten intakt und korrekt in HubSpot übertragen werden. Dadurch kannst du schnell und problemlos auf deine Daten zugreifen und die Funktionen von HubSpot voll ausschöpfen, um dein Unternehmen effektiv zu unterstützen.

Welche Herausforderungen können bei der Migration von Daten aus verschiedenen Systemen auftreten und wie geht viminds mit ihnen um?

Es können Herausforderungen wie unterschiedliche Datenstrukturen, Inkonsistenzen in den Datenformaten und Datenduplizierungen auftreten. Viminds bewältigt diese Herausforderungen durch gründliche Voranalysen der Daten, um potenzielle Probleme zu identifizieren. Wir verwenden spezielle Tools und Methoden, um Daten zu bereinigen, anzupassen und zu transformieren, damit sie nahtlos in das neue System integriert werden können. Durch eine sorgfältige Vorbereitung und präzise Umsetzung minimieren wir potenzielle Risiken und stellen sicher, dass die Datenmigration effizient und genau erfolgt. So gewährleisten wir einen reibungslosen Übergang und eine optimale Nutzung des neuen Systems.

Inwiefern unterstützt viminds Unternehmen beim Datenmanagement und bei der Entwicklung von Strategien zur Verwaltung von Daten?

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für das Datenmanagement. Durch Analyse, Bereinigung und Strukturierung der Daten schaffen wir klare Richtlinien und Prozesse. Wir helfen bei der Implementierung von Methoden und Tools zur Verwaltung von Kundendaten, um eine konsistente, präzise und sichere Datennutzung zu gewährleisten. Unsere Beratung und Unterstützung zielen darauf ab, ein effizientes Datenmanagement zu etablieren, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und die Beziehungen zu den Kunden zu verbessern.

Welche Datenquellen werden von viminds bei der Datenmigration zu HubSpot berücksichtigt?

Bei der Datenmigration zu HubSpot berücksichtigen wir verschiedene Datenquellen wie bestehende CRM Systeme, Datenbanken, Excel-Tabellen und andere relevante Quellen. Wir erfassen und analysieren sämtliche Daten, die für das Unternehmen von Bedeutung sind und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen, sei es zu Kunden, Leads oder anderen geschäftskritischen Daten, korrekt übertragen und integriert werden. Unsere Expertise liegt darin, eine umfassende Datenlandschaft zu erfassen und für eine reibungslose Migration in HubSpot zu sorgen.

Wie führt viminds ein Daten-Audit durch?

Um ein Daten-Audit durchzuführen, analysieren wir zunächst sämtliche Datenquellen des Unternehmens, um den Zustand und die Qualität der Daten zu bewerten. Anschließend identifizieren wir potenzielle Inkonsistenzen oder Dubletten und entwickeln Strategien zur Zusammenführung und Synchronisierung dieser Daten. Wir nutzen dazu verschiedene Tools und Techniken, um Daten aus unterschiedlichen Quellen zu integrieren, zu bereinigen und aufeinander abzustimmen. Unser Ziel ist es, eine kohärente und konsistente Datenstruktur zu schaffen, die für das Unternehmen von höchstem Nutzen ist.

 

Welche Schritte unternimmt viminds, um eine nahtlose Datensynchronisation mit Drittsystemen sicherzustellen?

Wir führen zunächst eine umfassende Analyse der Systeme durch, um Datenflüsse und -strukturen zu verstehen. Anschließend erstellen wir maßgeschneiderte Integrationslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen und Kompatibilitäten der Systeme zugeschnitten sind. Durch die Implementierung von benutzerdefinierten Schnittstellen und den Einsatz bewährter Integrationstechnologien sorgen wir für eine reibungslose und kontinuierliche Datenübertragung zwischen den Systemen. Darüber hinaus überwachen wir den Prozess kontinuierlich, um etwaige Probleme zu identifizieren und schnell zu beheben, um eine stets zuverlässige Datensynchronisation sicherzustellen.