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Zertifizierter Partner für Datenmigration

Deine Daten sauber in HubSpot
– ohne Verluste.

Wir migrieren dein altes CRM, deine Excel-Listen und dein ERP verlustfrei nach HubSpot – bereinigt, entdoppelt und verbunden. Aus fünf Insellösungen wird eine einzige Wahrheit.
0 Datenverluste Dubletten bereinigt Systeme verbunden
In 30 Min unverbindlich dein erster Schritt zu Klarheit
Wachstum · Dashboard live
Altes CRM → HubSpotübertragen
Excel & CSV importierenübertragen
Dubletten bereinigtgeprüft
ERP-Schnittstelle verbundenlive
250+Projekte im DACH-Raum
0 +
Mittelständler
0 +
Jahre Erfahrung
4,9
aus Bewertungen

Vertrauen von über 250 Mittelständlern im DACH-Raum

Das Ziel jeder Migration

Aus fünf Insellösungen wird eine Wahrheit.

Solange Kundendaten in getrennten Tools liegen, pflegt jeder doppelt und niemand hat den vollen Überblick. Wir führen sie in HubSpot zusammen – als Single Source of Truth.

Vorher · Verstreut

  • Altes CRM
  • Excel & CSV
  • E-Mail-Postfächer
  • ERP / Buchhaltung
  • Insel-Tools
migrieren bereinigt & entdoppelt

Nachher · eine Wahrheit

Ein HubSpot, alle Daten sauber verbunden.

  • Kontakte, Deals & Historie vollständig
  • Schnittstellen bidirektional
  • Keine Doppelpflege mehr
Deine Vorteile auf einen Blick

Verlustfreie Datenübertragung – Hand in Hand.

Wir bringen deine Daten aus den komplexesten Tools sauber nach HubSpot – zu 100 % auf deine Anforderungen zugeschnitten.

Migration aus jedem CRM

Wir übertragen deine Daten aus anderen CRM- oder Sales-Tools sauber und vollständig nach HubSpot.

Import aus Excel & Co.

Datenmigration und Import aus weiteren Quellen wie Excel, CSV oder gewachsenen Listen.

Daten-Audits

Zügige Beurteilung von Aufwänden per Daten-Audit, damit die Umsetzung kurzfristig starten kann.

Datensynchronisation

Kontinuierlicher, zuverlässiger Datenabgleich mit deinen Drittsystemen – automatisiert.

Schnittstellen & Integrationen

Wir binden auch die komplexesten Tools an, damit ihre Daten in HubSpot ankommen.

100 % maßgeschneidert

Development-Leistungen, die exakt auf deine Anforderungen zugeschnitten sind.
Leistungsumfang

Das ist in deiner Datenmigration enthalten.

Kein „Copy & Paste": Wir analysieren, bereinigen und mappen deine Daten – und übertragen sie strukturiert und verlustfrei nach HubSpot.

  • Analyse deiner Quellsysteme & Datenstruktur
  • Vollständige Übertragung ohne Datenverlust
  • Datenbereinigung: Dubletten, Altlasten, Formate
  • Historie & Aktivitäten bleiben erhalten
  • Feld-Mapping auf dein HubSpot-Datenmodell
  • Bidirektionale Schnittstellen (z. B. ERP) via API/n8n

  • Verlustfrei
  • Getestet vor Go-Live
  • Dokumentiert übergeben
Kundenergebnisse

Was möglich wird,
wenn Marketing und Vertrieb zusammenspielen.

Echte Projekte aus Marketing, Vertrieb und CRM – ehrlich erzählt: Ausgangslage, Lösung, Wirkung.
Software · Hotellerie
Ausgangslage

Drei parallele Tools – Jira, Pipedrive, Nifty. Keine gemeinsame Datenbasis, kein strukturierter Sales-Cycle.

LÖSUNG

Sales Hub als zentrales CRM, alle drei Tools migriert,Pipeline & Playbooks – das Team wurde schnell eigenständig.

Klare Empfehlung für alle, die ihren Sales strukturiert aufbauen und nachhaltig skalieren möchten. — Claudio Haas, Head of Sales, vioma

3 → 1
Drei Tools zu einem System
Kürzerer
Sales-Cycle durch klare Prozesse
Eigenständig
Team entwickelt HubSpot selbst weiter
KI · Medizin-Doku
Ausgangslage

Ein KI-Unternehmen ohne eigenes System: Vertrieb über Köpfe, Angebote außerhalb des Tools, Tickets manuell sortiert.

LÖSUNG

Vollständige Datenmigration, Vertrieb & Service in HubSpot, CPQ direkt im System und Breeze AI für Standardanfragen.

Systemgetrieben
Vertrieb & Service ohne Personenabhängigkeit
− Angebotszeit
CPQ direkt in HubSpot
Auto-Support
Breeze AI klassifiziert & antwortet
Industrie-IT
Ausgangslage

Kein zentrales CRM. Daten auf weclapp und in Silos, keine Pipeline, kein Follow-up – und ein ambitioniertes Wachstumsziel.

LÖSUNG

HubSpot Sales Hub Pro als Source of Truth, bidirektionale weclapp-Integration via n8n, strukturierte Pipeline & Reporting.

Umsatz ×2
Systemgrundlage fürs Ziel 2028
Kein Lead
geht mehr verloren
Echtzeit
ERP ↔ CRM via n8n
1 / 3
Hintergrundbild
Das Ergebnis

Eine reibungslose Migration deiner Daten – ohne Verluste und ohne Stress.

Du behältst jederzeit den vollen Überblick über deine Kundendaten und nutzt die Vorteile von HubSpot sofort. Minimale Ausfallzeiten, saubere Struktur, klare Prozesse.
Weitere Services unserer HubSpot-Agentur

Datenmigration ist selten allein.

HubSpot Onboarding

Deep-Dive-Schulung & Enablement, damit dein Team HubSpot sicher nutzt.

HubSpot Implement.

Technisch sauberes Setup deines Portals – Objekte, Pipelines, Rechte, Automatisierungen.

HubSpot Consulting

Strategische Beratung, um mehr aus deinem HubSpot-Portal herauszuholen.

HubSpot Development

Websites, Schnittstellen und Web-Apps zur Lösung technischer Herausforderungen.

HubSpot Audit

Wir prüfen dein bestehendes Setup und finden konkrete Optimierungs-potenziale.

Scoping Assessment

Klarheit vor der Implementierung: Prozesse, Architektur & Lizenz – mit verbindlichem Fahrplan.
Häufige Fragen

HubSpot Datenmigration mit viminds, deinem zertifiziertem Platin Solutions Partner

Der Preis für die Migration deiner Daten zu HubSpot variiert je nach gewünschtem Umfang. Der Startpreis für eine einfache Datenmigration via Excel oder CSV liegt bei 480,- €. 

Selbstverständlich sind wir auch in der Lage komplexe Daten oder Daten aus deinem bisherigen CRM System zu migrieren. 

Um die Kontinuität deiner Geschäftsprozesse sicherzustellen und den reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Durch eine erfolgreiche Datenmigration werden wichtige Informationen wie Kundenkontakte, Interaktionen und Verkaufsdaten nahtlos in das neue System übertragen. Dadurch bleiben deine Arbeitsabläufe ungestört, und du behältst den vollen Überblick über deine Kundendaten.

Eine sorgfältige Datenmigration minimiert potenzielle Ausfallzeiten und ermöglicht es dir, die Vorteile des neuen HubSpot CRM schnell zu nutzen, um effektiver zu arbeiten und deinen Kunden besser zu dienen.

Wir legen großen Wert darauf, dass die Datenmigration zu HubSpot reibungslos und umfassend erfolgt, um sicherzustellen, dass deine HubSpot-Installation effizient genutzt werden kann.

Unser Team analysiert und bereitet deine Daten sorgfältig vor, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß migriert werden. Wir verwenden bewährte Methoden und Tools, um eine saubere Datenmigration durchzuführen und sicherzustellen, dass alle Daten intakt und korrekt in HubSpot übertragen werden.

Dadurch kannst du schnell und problemlos auf deine Daten zugreifen und die Funktionen von HubSpot voll ausschöpfen, um dein Unternehmen effektiv zu unterstützen.

Es können Herausforderungen wie unterschiedliche Datenstrukturen, Inkonsistenzen in den Datenformaten und Datenduplizierungen auftreten.

Viminds bewältigt diese Herausforderungen durch gründliche Voranalysen der Daten, um potenzielle Probleme zu identifizieren. Wir verwenden spezielle Tools und Methoden, um Daten zu bereinigen, anzupassen und zu transformieren, damit sie nahtlos in das neue System integriert werden können.

Durch eine sorgfältige Vorbereitung und präzise Umsetzung minimieren wir potenzielle Risiken und stellen sicher, dass die Datenmigration effizient und genau erfolgt.

So gewährleisten wir einen reibungslosen Übergang und eine optimale Nutzung des neuen Systems.

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für das Datenmanagement.

Durch Analyse, Bereinigung und Strukturierung der Daten schaffen wir klare Richtlinien und Prozesse. Wir helfen bei der Implementierung von Methoden und Tools zur Verwaltung von Kundendaten, um eine konsistente, präzise und sichere Datennutzung zu gewährleisten.

Unsere Beratung und Unterstützung zielen darauf ab, ein effizientes Datenmanagement zu etablieren, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und die Beziehungen zu den Kunden zu verbessern.

Bei der Datenmigration zu HubSpot berücksichtigen wir verschiedene Datenquellen wie bestehende CRM Systeme, Datenbanken, Excel-Tabellen und andere relevante Quellen.

Wir erfassen und analysieren sämtliche Daten, die für das Unternehmen von Bedeutung sind und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen, sei es zu Kunden, Leads oder anderen geschäftskritischen Daten, korrekt übertragen und integriert werden.

Unsere Expertise liegt darin, eine umfassende Datenlandschaft zu erfassen und für eine reibungslose Migration in HubSpot zu sorgen.

Um ein Daten-Audit durchzuführen, analysieren wir zunächst sämtliche Datenquellen des Unternehmens, um den Zustand und die Qualität der Daten zu bewerten. Anschließend identifizieren wir potenzielle Inkonsistenzen oder Dubletten und entwickeln Strategien zur Zusammenführung und Synchronisierung dieser Daten.

Wir nutzen dazu verschiedene Tools und Techniken, um Daten aus unterschiedlichen Quellen zu integrieren, zu bereinigen und aufeinander abzustimmen.

Unser Ziel ist es, eine kohärente und konsistente Datenstruktur zu schaffen, die für das Unternehmen von höchstem Nutzen ist.

Wir führen zunächst eine Analyse der Systeme durch, um Datenflüsse und -strukturen zu verstehen. Anschließend erstellen wir maßgeschneiderte Integrationslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen und Kompatibilitäten der Systeme zugeschnitten sind.

Durch die Implementierung von benutzerdefinierten Schnittstellen und den Einsatz bewährter Integrationstechnologien sorgen wir für eine reibungslose und kontinuierliche Datenübertragung zwischen den Systemen.

Darüber hinaus überwachen wir den Prozess kontinuierlich, um etwaige Probleme zu identifizieren und schnell zu beheben, um eine stets zuverlässige Datensynchronisation sicherzustellen.

Dein nächster Schritt

Zwei Wege, mit uns zu starten.

Ob du startklar bist oder noch recherchierst – wähle den Weg, der zu dir passt.

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