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HubSpot Audit & CRM Analyse

Dein HubSpot auf dem Prüfstand
Klarheit in 2 Wochen.

Läuft dein Portal wirklich rund? Wir prüfen Datenmodell, Prozesse, Automatisierungen, Rechte und Reporting – und liefern dir eine priorisierte Liste konkreter Optimierungen. Neutral und ehrlich.
✓ Neutraler Blick von außen ✓ Konkrete Maßnahmen ✓ Priorisiert nach Wirkung
HubSpot Audit anfragen
In 30 Min unverbindlich dein erster Schritt zu Klarheit
Wachstum · Dashboard live
Datenmodell & Datenqualitätgeprüft
Prozesse & Pipelinesgeprüft
Prozess- & Automation-Auditgeprüft
Reporting & Nutzunggeprüft
250+Projekte im DACH-Raum
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Zertifizierter Platinum Solutions Partner
0 +
Mittelständler
0
Jahre Erfahrung
★ 4,9
aus Bewertungen

Vertrauen von über 250 Mittelständlern im DACH-Raum

HubSpot Audit mit System

Von „läuft irgendwie" zu klarer Diagnose.

Statt Bauchgefühl bekommst du eine faktenbasierte Bestandsaufnahme deines Portals – mit priorisierten Maßnahmen, die du selbst umsetzen oder mit uns angehen kannst.

Noch vor der Einführung? → Zum Scoping Assessment

Vorher · Unsicherheit

  • „Nutzen wir HubSpot richtig?"
  • Unklar, wo Zeit verloren geht
  • Gewachsenes Setup, keine Übersicht
  • Reports, denen keiner traut
  • Kein Plan, was zuerst zu tun ist
prüfen Analyse & Bewertung

Nachher · Klarer Fahrplan

Ein Bericht, der sagt, was, warum und in welcher Reihenfolge.

  • Konkrete Schwachstellen benannt
  • Maßnahmen nach Wirkung priorisiert
  • Umsetzbar – allein oder mit uns
Deine Vorteile auf einen Blick

Eine Implementierung, die deine Prozesse abbildet.

Wir konfigurieren nicht nach Standard, sondern auf dein Datenmodell und deine Abläufe zugeschnitten – technisch sauber, vollständig und dokumentiert.

Neutraler Blick von außen

Wir bewerten dein Portal unabhängig – ohne Betriebsblindheit und ohne dir etwas verkaufen zu müssen.

Faktenbasiert

Jeder Befund ist belegt und nachvollziehbar dokumentiert – keine pauschalen Aussagen.

Priorisiert nach Wirkung

Du erfährst nicht nur was, sondern in welcher Reihenfolge – Quick Wins zuerst.

Konkret umsetzbar

Handlungsempfehlungen, die du selbst umsetzen oder mit uns angehen kannst.

Schnell; kompakt

In rund zwei Wochen liegt dir eine klare, verständliche Einschätzung vor.

Basis für die Zukunft

Das Audit ist der ideale Startpunkt für Optimierung, Consulting oder Weiterentwicklung.
Jetzt kostenloses Erstgespräch anfragen
Prüfumfang

Das nehmen wir im Audit unter die Lupe.

Wir schauen dort hin, wo es zählt – und dokumentieren jeden Befund mit konkreter Empfehlung.

  • Datenmodell: Objekte, Properties, Qualität
  • E-Mail-/Domain-Setup (DKIM, SPF) & Zustellbarkeit
  • Dubletten, Altlasten & Datenhygiene
  • Integrationen & Datenflüsse
  • Deal- & Ticket-Pipelines
  • Reporting, Dashboards & Aussagekraft
  • Neutral
  • Dokumentiert
  • Priorisiert nach Wirkung
Kundenergebnisse

Was möglich wird,
wenn Marketing und Vertrieb zusammenspielen.

Echte Projekte aus Marketing, Vertrieb und CRM – ehrlich erzählt: Ausgangslage, Lösung, Wirkung.
Software · Hotellerie
Ausgangslage

Drei parallele Tools – Jira, Pipedrive, Nifty. Keine gemeinsame Datenbasis, kein strukturierter Sales-Cycle.

LÖSUNG

Sales Hub als zentrales CRM, alle drei Tools migriert,Pipeline & Playbooks – das Team wurde schnell eigenständig.

„

Klare Empfehlung für alle, die ihren Sales strukturiert aufbauen und nachhaltig skalieren möchten. — Claudio Haas, Head of Sales, vioma

3 → 1
Drei Tools zu einem System
Kürzerer
Sales-Cycle durch klare Prozesse
Eigenständig
Team entwickelt HubSpot selbst weiter
KI · Medizin-Doku
Ausgangslage

Ein KI-Unternehmen ohne eigenes System: Vertrieb über Köpfe, Angebote außerhalb des Tools, Tickets manuell sortiert.

LÖSUNG

Vollständige Datenmigration, Vertrieb & Service in HubSpot, CPQ direkt im System und Breeze AI für Standardanfragen.

Systemgetrieben
Vertrieb & Service ohne Personenabhängigkeit
− Angebotszeit
CPQ direkt in HubSpot
Auto-Support
Breeze AI klassifiziert & antwortet
Industrie-IT
Ausgangslage

Kein zentrales CRM. Daten auf weclapp und in Silos, keine Pipeline, kein Follow-up – und ein ambitioniertes Wachstumsziel.

LÖSUNG

HubSpot Sales Hub Pro als Source of Truth, bidirektionale weclapp-Integration via n8n, strukturierte Pipeline & Reporting.

Umsatz ×2
Systemgrundlage fürs Ziel 2028
Kein Lead
geht mehr verloren
Echtzeit
ERP ↔ CRM via n8n
1 / 3
Erstgespräch vereinbaren
Hintergrundbild
Das Ergebnis

Ein System, das sauber läuft – ab dem ersten Tag.

Eine saubere Implementierung heißt: konsistente Daten, klare Pipelines, automatisierte Abläufe und verbundene Systeme – die stabile Basis, auf der Team-Nutzung und ROI überhaupt erst aufsetzen können.
Weitere Services unserer HubSpot-Agentur

Dein HubSpot – rundum aus einer Hand.

HubSpot Implementierung

Technisch sauberes Setup deines Portals – Objekte, Pipelines, Rechte, Automatisierungen.
Mehr erfahren

HubSpot Onboarding

Deep-Dive-Schulung & Enablement, damit dein Team HubSpot sicher nutzt.

Mehr erfahren

HubSpot Datenmigration

Alte CRMs, Excel und ERP verlustfrei nach HubSpot – bereinigt und verbunden.
Mehr erfahren

HubSpot Consulting

Strategische Beratung, um mehr aus deinem HubSpot-Portal herauszuholen.
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HubSpot Development

Websites, Schnittstellen und Web-Apps zur Lösung technischer Herausforderungen.
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Scoping Assessment

Klarheit vor der Implementierung: Prozesse, Architektur & Lizenz – mit verbindlichem Fahrplan.
Mehr erfahren
Häufige Fragen

Erfahre alles über unseren gründlichen HubSpot Audit

Im HubSpot Audit analysieren wir die Effektivität von Geschäftsprozessen und -systemen auf Basis deines aktuellen Setups.

Dabei prüfen wir Daten, Abläufe, Schnittstellen und Strukturen und gleichen Sie mit unseren etablierten Best Practices ab. So ermitteln wir, ob alle Aspekte den festgelegten Standards und Zielsetzungen entsprechen. Dieser Prozess hilft deinem Unternehmen, operativ, kommunikativ und prozessual noch effizienter zu werden.

Last but not least fokussiert sich der HubSpot Audit auf die Konfiguration und Nutzung der von dir genutzten Hubs: Eine saubere Einrichtung und Datenintegrität sind das A und O. Wir finden heraus, was dein System noch besser und leistungsfähiger macht.
Der Preis für das HubSpot Audit wird auf Basis der HubSpot-Instanz und des gewünschten Analyseumfangs individuell kalkuliert.
Unsere Agentur ist offiziell zertifizierter Solutions Partner, was dir unsere Expertise bestätigt.

Deshalb hilft dir unsere Analyse in diesen Bereichen:

Struktur und Effizienz steigern: Der Audit hilft dabei, dein HubSpot-Portal zu organisieren, indem veraltete oder unklare Daten entfernt werden. So bleibt dein System übersichtlich und spart wertvolle Zeit.

Kosten reduzieren: Nicht mehr relevante Kontakte können unnötige Kosten verursachen. Wir identifizieren diese, um dein Budget zu schonen.

Klarheit schaffen: Eine Analyse sorgt dafür, dass dein CRM aufgeräumt bleibt, wodurch du dich wieder auf die wesentlichen Geschäftsprozesse konzentrieren kannst.
Unser HubSpot Audit umfasst eine technische Analyse, die Überprüfung des HubSpot CRM und aller Einstellungen sowie die Analyse jeder genutzter Funktionen deiner HubSpot Installation.

Jeder dieser Bereiche wird auf Effizienz und Konformität geprüft. Zudem erhältst du eine Potenzialanalyse für nicht genutzte Funktionen in deinem HubSpot Account.
Die Dauer hängt von der Komplexität deines HubSpot-Setups ab. In der Regel dauert es jedoch nicht länger als ein bis zwei Wochen, bis die Analyse abgeschlossen ist und die Ergebnisse in einem gemeinsamen Termin vorgestellt werden.
Am Ende des HubSpot Audits besprechen wir gemeinsam die Stärken und Potenziale deines Systems und du erhältst Empfehlungen, wie du deine Prozesse optimieren und deinen Erfolg mit HubSpot vorantreiben kannst.

Die Maßnahmen kannst du selbst umsetzen oder wir helfen dir im Rahmen unseres HubSpot Consultings dabei.
Dein nächster Schritt

Zwei Wege, mit uns zu starten.

Ob du startklar bist oder noch recherchierst – wähle den Weg, der zu dir passt.

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Unverbindlich · 30 Minuten · per Videocall

★★★★★ 4,9 / 5 · HubSpot Platinum Partner
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