Zertifizierter Partner für HubSpot Audits & Analysen

HubSpot Audit
und Potenzialanalyse

Wir analysieren dein Setup und ohne blinde Flecken: Ob dein System mit angezogener Handbremse fährt, ist eine Frage, die sich lohnt zu klären. Eine der häufigsten Ursachen dabei ist mangelnde Transparenz über den Ist-Zustand. Aus diesem Grund bieten wir unseren gründlichen Audit-Service an, um jedes Detail sichtbar zu machen.

✓ Analyse aller Hubs & Einstellungen ✓ DSGVO-Konformität geprüft ✓ Konkrete Optimierungsempfehlungen

Erstgespräch vereinbaren

In 30 Min unverbindlich dein erster Schritt zu Klarheit

Wachstum · Dashboard live

Setup & Rechte-AnalyseWoche 1

Datenqualität-CheckWoche 1

Prozess- & Automation-AuditWoche 2

ErgebnispräsentationWoche 2

250+Projekte im DACH-Raum

Vertrauen von über 250 Mittelständlern im DACH-Raum

Warum Audits oft nötig sind

System eingerichtet, Probleme bisher unsichtbar.

Fehlkonfigurationen, veraltete Daten und ungenutzte Funktionen bleiben oft jahrelang unentdeckt. Das ist kein Nutzungsproblem, sondern ein Transparenzproblem – und genau das lösen wir mit einem gründlichen Audit.

„Wir wissen nicht, ob unser Setup noch zeitgemäß ist."

„Unsere Kontaktliste ist voll mit Karteileichen und Dubletten."

„Wir zahlen für Funktionen, die niemand nutzt."

Selbsttest für HubSpot Audit

Wie fit ist dein HubSpot-Setup wirklich?

6 kurze Fragen, 2 Minuten. Du bekommst sofort eine ehrliche Einschätzung – plus die wichtigsten Hebel für dein System.

Ehrliche Einschätzung, kein Pitch
Ergebnis sofort auf dem Bildschirm
Konkrete nächste Schritte inklusive

2 Min.

So läuft dein Audit

Drei Phasen, die zusammen für ein leistungsstarkes System sorgen.

Audit schafft Transparenz, Empfehlungen zeigen den Weg, Umsetzung hebt das Potenzial – kein Einzeltermin, sondern ein System.

HEBEL 01

Audit

Analyse deiner Hubs, Einstellungen und Datenqualität – statt Vermutungen über den Ist-Zustand.

→

HEBEL 02

Empfehlungen

Konkrete Optimierungsvorschläge nach Best Practices – statt allgemeiner Checkliste.

→

HEBEL 03

Umsetzung

Begleitung bei der Umsetzung oder Übergabe ans Consulting – statt Bericht in der Schublade.

Zusammengehalten durch 1:1 Support: Als Platin Partner begleiten wir dich über den Audit hinaus, bis dein System sein volles Potenzial nutzt.

Das leisten wir dafür

HubSpot Audit & Potenzialanalyse

Unser Kern

Als Platinum Partner prüfen wir dein Setup ganzheitlich – von Datenqualität bis Automation.

HubSpot Consulting

Nach dem Audit setzen wir die Empfehlungen gemeinsam um – strategisch statt punktuell.

Für wen wir arbeiten

Gemacht für KMU, die ihr HubSpot-Potenzial ausschöpfen wollen.

Ob unklares Setup, ungenutzte Funktionen oder wachsende Datenbasis: Wir prüfen dein System so, dass du weißt, wo du stehst – ehrlich und im gesamten DACH-Raum.

Technologie · IT & Software

Skalierende Tech-Anbieter mit erklärungsbedürftigem Produkt.

SaaS & Digital

Wiederkehrende Umsätze, planbare Pipeline, sauberes Reporting.

Industrie & Maschinenbau

Lange Sales-Cycles, viele Beteiligte, komplexe Angebote.

Bau & Handwerk

Projektgeschäft strukturiert steuern statt aus dem Bauch.

Großhandel & B2B-Handel

Bestandskunden aktivieren, Vertrieb systematisieren.

Professional Services

Auslastung planen, Leads qualifizieren, Follow-up automatisieren.

7-stelliger Umsatz+ DACH-Raum Marketing, Vertrieb & CRM Etablierte Unternehmen

Menschen hinter viminds

17 Jahre Erfahrung.
Ein Team, das anpackt.

Team kennenlernen →

So arbeiten wir

In vier klaren Schritten zum vollen Potenzial.

Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis – am Ende weißt du genau, wo dein System steht und was als Nächstes zählt.

Woche 1 - Kickoff

Analyse & Anforderungen

Wir prüfen deine Hubs, Einstellungen und Datenqualität – Basis für den Audit.

Ergebnis

Ein klarer Prüfrahmen mit Prioritäten.

Woche 1

Technischer Check & Datenanalyse

Wir gleichen Konfiguration, Prozesse und Datensätze mit unseren Best Practices ab.

Ergebnis

Eine vollständige Bestandsaufnahme.

Woche 2

Ergebnispräsentation

Wir besprechen Stärken und Potenziale gemeinsam in einem Termin.

Ergebnis

Konkrete Optimierungsempfehlungen.

Woche 2

Umsetzung oder Consulting

Du setzt die Maßnahmen selbst um oder wir begleiten dich im Consulting.

Ergebnis

Ein System, das sein volles Potenzial nutzt.

Deinen Fahrplan besprechen

Unser Anspruch

Klarheit ist kein Zufall – sondern das Ergebnis eines Audits.

Ein System, das genutzt wird. Daten, die stimmen. Wir prüfen so, dass du siehst, wo HubSpot Potenzial verschenkt – statt Setup, das im Blindflug läuft.

Kundenergebnisse

Was möglich wird,
wenn Marketing und Vertrieb zusammenspielen.

Echte Projekte aus Marketing, Vertrieb und CRM – ehrlich erzählt: Ausgangslage, Lösung, Wirkung.

Software · Hotellerie

Ausgangslage

Drei parallele Tools – Jira, Pipedrive, Nifty. Keine gemeinsame Datenbasis, kein strukturierter Sales-Cycle.

LÖSUNG

Sales Hub als zentrales CRM, alle drei Tools migriert,Pipeline & Playbooks – das Team wurde schnell eigenständig.

„

Klare Empfehlung für alle, die ihren Sales strukturiert aufbauen und nachhaltig skalieren möchten. — Claudio Haas, Head of Sales, vioma

3 → 1

Drei Tools zu einem System

Kürzerer

Sales-Cycle durch klare Prozesse

Eigenständig

Team entwickelt HubSpot selbst weiter

KI · Medizin-Doku

Ausgangslage

Ein KI-Unternehmen ohne eigenes System: Vertrieb über Köpfe, Angebote außerhalb des Tools, Tickets manuell sortiert.

LÖSUNG

Vollständige Datenmigration, Vertrieb & Service in HubSpot, CPQ direkt im System und Breeze AI für Standardanfragen.

Systemgetrieben

Vertrieb & Service ohne Personenabhängigkeit

− Angebotszeit

CPQ direkt in HubSpot

Auto-Support

Breeze AI klassifiziert & antwortet

Industrie-IT

Ausgangslage

Kein zentrales CRM. Daten auf weclapp und in Silos, keine Pipeline, kein Follow-up – und ein ambitioniertes Wachstumsziel.

LÖSUNG

HubSpot Sales Hub Pro als Source of Truth, bidirektionale weclapp-Integration via n8n, strukturierte Pipeline & Reporting.

Umsatz ×2

Systemgrundlage fürs Ziel 2028

Kein Lead

geht mehr verloren

Echtzeit

ERP ↔ CRM via n8n

Hausbau · Online-Marketing

Ausgangslage

Führender Fertighaus-Anbieter mit über 50 Standorten. Ziel: mehr und besser qualifizierte Anfragen von Bauherren – planbar und messbar.

LÖSUNG

Ausbau aller Online-Marketing-Kanäle: Google Ads, Local SEO & Bewertungsmarketing, personalisierte Inhalte und laufende Conversion-Optimierung der Website.

„

„Durch die präzise Aussteuerung zielgerichteter Kampagnen haben wir mit viminds die hochgesteckten Ziele mehr als erreicht. — Elisabeth Ohlrich, Online-Marketing-Managerin, ScanHaus Marlow

+180 %

mehr Anfragen

+32 %

Conversion Rate (mobil)

+120 %

mehr Newsletter-Abonnenten

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Warum viminds

Die Agentur, die liefert –
nicht die, die Flipcharts füllt.

Seit 2008 bauen wir für den wachstumsorientierten Mittelstand Systeme, die messbar Umsatz bringen – pragmatisch, schlagkräftig und alles aus einer Hand. Feste Ansprechpartner statt Callcenter.

Dennis Born

Geschäftsführung

+49 381 85 79 65 100

beratung@viminds.de

Kontakt aufnehmen

Pragmatiker, keine Theoretiker

Quick Wins und konkrete Ergebnisse statt Konzepte zum Abheften.

Alles aus einer Hand

Consulting, HubSpot-Setup und Schnittstellen- & API-Entwicklung in A-Qualität – kein Freelancer-Flickenteppich.

Feste Ansprechpartner statt Callcenter

Ein Team, das dein Business kennt – partnerschaftlich, auf Augenhöhe.

seit 2008

am Markt · 17 Jahre Erfahrung

250+

betreute Unternehmen im DACH-Raum

★★★★★ 4,9 / 5

Top-Bewertung mit zahlreichen Rezensionen im offiziellen HubSpot Solutions Directory.

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Hubspot Zertifizierungen

Zertifiziert über die gesamte HubSpot-Plattform.

HubSpot Solutions Partner
HubSpot Implementation for Partners
Objectives-Based Onboarding
HubSpot Sales Software
HubSpot CMS for Developers II
Data Integrations
Inbound
Inbound Marketing
Inbound Sales
Content Marketing
Social Media Marketing
SEO II

Häufige Fragen

Erfahre alles über unseren gründlichen HubSpot Audit

Im HubSpot Audit analysieren wir die Effektivität von Geschäftsprozessen und -systemen auf Basis deines aktuellen Setups.

Dabei prüfen wir Daten, Abläufe, Schnittstellen und Strukturen und gleichen Sie mit unseren etablierten Best Practices ab. So ermitteln wir, ob alle Aspekte den festgelegten Standards und Zielsetzungen entsprechen. Dieser Prozess hilft deinem Unternehmen, operativ, kommunikativ und prozessual noch effizienter zu werden.

Last but not least fokussiert sich der HubSpot Audit auf die Konfiguration und Nutzung der von dir genutzten Hubs: Eine saubere Einrichtung und Datenintegrität sind das A und O. Wir finden heraus, was dein System noch besser und leistungsfähiger macht.

Der Preis für das HubSpot Audit wird auf Basis der HubSpot-Instanz und des gewünschten Analyseumfangs individuell kalkuliert.

Unsere Agentur ist offiziell zertifizierter Solutions Partner, was dir unsere Expertise bestätigt.

Deshalb hilft dir unsere Analyse in diesen Bereichen:

Struktur und Effizienz steigern: Der Audit hilft dabei, dein HubSpot-Portal zu organisieren, indem veraltete oder unklare Daten entfernt werden. So bleibt dein System übersichtlich und spart wertvolle Zeit.

Kosten reduzieren: Nicht mehr relevante Kontakte können unnötige Kosten verursachen. Wir identifizieren diese, um dein Budget zu schonen.

Klarheit schaffen: Eine Analyse sorgt dafür, dass dein CRM aufgeräumt bleibt, wodurch du dich wieder auf die wesentlichen Geschäftsprozesse konzentrieren kannst.

Unser HubSpot Audit umfasst eine technische Analyse, die Überprüfung des HubSpot CRM und aller Einstellungen sowie die Analyse jeder genutzter Funktionen deiner HubSpot Installation.

Jeder dieser Bereiche wird auf Effizienz und Konformität geprüft. Zudem erhältst du eine Potenzialanalyse für nicht genutzte Funktionen in deinem HubSpot Account.

Die Dauer hängt von der Komplexität deines HubSpot-Setups ab. In der Regel dauert es jedoch nicht länger als ein bis zwei Wochen, bis die Analyse abgeschlossen ist und die Ergebnisse in einem gemeinsamen Termin vorgestellt werden.

Am Ende des HubSpot Audits besprechen wir gemeinsam die Stärken und Potenziale deines Systems und du erhältst Empfehlungen, wie du deine Prozesse optimieren und deinen Erfolg mit HubSpot vorantreiben kannst.

Die Maßnahmen kannst du selbst umsetzen oder wir helfen dir im Rahmen unseres HubSpot Consultings dabei.

Dein nächster Schritt

Zwei Wege, mit uns zu starten.

Ob du startklar bist oder noch recherchierst – wähle den Weg, der zu dir passt.

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★★★★★ 4,9 / 5 · HubSpot Platinum Partner

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