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HubSpot Sales · Scoping & Umsetzungsfahrplan

Klarheit vor der
Implementierung

Bevor wir implementieren, verstehen wir. Das Scoping Assessment klärt Prozesse, Datenarchitektur und Integrationsbedarf – und liefert dir einen verbindlichen Umsetzungsfahrplan. Klarheit über Scope, Lizenz und Budget, bevor du unterschreibst.
✓ Strukturiert ✓ Verbindlich ✓ 50 % anrechenbar
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In 30 Min unverbindlich dein erster Schritt zu Klarheit
Wachstum · Dashboard live
01 · Discovery & Prozessaufnahmegeklärt
02 · Datenmigrations-Assessmentbewertet
03 · Architektur & Lizenzempfohlen
04 · Implementierungsplanverbindlich
250+Projekte im DACH-Raum

Vertrauen von über 250 Mittelständlern im DACH-Raum

Warum Audits oft nötig sind

System eingerichtet, Probleme bisher unsichtbar.

Fehlkonfigurationen, veraltete Daten und ungenutzte Funktionen bleiben oft jahrelang unentdeckt. Das ist kein Nutzungsproblem, sondern ein Transparenzproblem – und genau das lösen wir mit einem gründlichen Audit.
„Wir wissen nicht, ob unser Setup noch zeitgemäß ist."
„Unsere Kontaktliste ist voll mit Karteileichen und Dubletten."
„Wir zahlen für Funktionen, die niemand nutzt."
Warum das euren Deal stärkt

Weniger Hürde. Mehr Bindung.

Das Scoping ist mehr als Vorbereitung – es macht die Entscheidung leichter und die Zusammenarbeit verbindlicher – technisch sauber, vollständig und dokumentiert.

Lizenzentscheidung auf Fakten

Wir klären, welche HubSpot-Lizenz wirklich gebraucht wird – Sales Hub Pro oder Enterprise, mit oder ohne Marketing Hub. Entschieden auf Basis von Fakten, nicht Schätzung.

50 % Anrechnung

Das Scoping-Investment wird bei Beauftragung der Implementierung zur Hälfte angerechnet – die Einstiegshürde sinkt, kein verlorenes Geld.

Verbindlicher Fahrplan

Du bekommst einen belastbaren Phasenplan mit Arbeitspaketen, Timelines und Definition of Done – intern nutzbar und belastbar gegenüber Investoren oder Beirat.

Ideal für komplexe Deals

Kein Druck zur sofortigen Vollbeauftragung. Perfekt bei mehreren Stakeholdern, Legacy-Systemen oder unklarem Scope – das Scoping ersetzt das Bauchgefühl.

Datenmigration vorab bewertet

Wir schätzen Aufwand und Risiken deiner Datenmigration realistisch ein – bevor sie zum Problem im Projekt wird.

Struktur vor Tempo

Bevor wir implementieren, verstehen wir. So vermeidest du teure Kurskorrekturen mitten im Projekt.
Menschen hinter viminds

17 Jahre Erfahrung.
Ein Team, das anpackt.

Team kennenlernen →
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Hintergrundbild
Unser Anspruch

Klarheit vor dem Start – statt teurer Kurskorrektur.

Wer vor der Implementierung Prozesse, Datenarchitektur und Lizenz klärt, startet mit einem belastbaren Fahrplan – und vermeidet Fehlentscheidungen, die später Zeit und Budget kosten. die stabile Basis, auf der Team-Nutzung und ROI überhaupt erst aufsetzen können.
Kundenergebnisse

Was möglich wird,
wenn Marketing und Vertrieb zusammenspielen.

Echte Projekte aus Marketing, Vertrieb und CRM – ehrlich erzählt: Ausgangslage, Lösung, Wirkung.
Software · Hotellerie
Ausgangslage

Drei parallele Tools – Jira, Pipedrive, Nifty. Keine gemeinsame Datenbasis, kein strukturierter Sales-Cycle.

LÖSUNG

Sales Hub als zentrales CRM, alle drei Tools migriert,Pipeline & Playbooks – das Team wurde schnell eigenständig.

„

Klare Empfehlung für alle, die ihren Sales strukturiert aufbauen und nachhaltig skalieren möchten. — Claudio Haas, Head of Sales, vioma

3 → 1
Drei Tools zu einem System
Kürzerer
Sales-Cycle durch klare Prozesse
Eigenständig
Team entwickelt HubSpot selbst weiter
KI · Medizin-Doku
Ausgangslage

Ein KI-Unternehmen ohne eigenes System: Vertrieb über Köpfe, Angebote außerhalb des Tools, Tickets manuell sortiert.

LÖSUNG

Vollständige Datenmigration, Vertrieb & Service in HubSpot, CPQ direkt im System und Breeze AI für Standardanfragen.

Systemgetrieben
Vertrieb & Service ohne Personenabhängigkeit
− Angebotszeit
CPQ direkt in HubSpot
Auto-Support
Breeze AI klassifiziert & antwortet
Industrie-IT
Ausgangslage

Kein zentrales CRM. Daten auf weclapp und in Silos, keine Pipeline, kein Follow-up – und ein ambitioniertes Wachstumsziel.

LÖSUNG

HubSpot Sales Hub Pro als Source of Truth, bidirektionale weclapp-Integration via n8n, strukturierte Pipeline & Reporting.

Umsatz ×2
Systemgrundlage fürs Ziel 2028
Kein Lead
geht mehr verloren
Echtzeit
ERP ↔ CRM via n8n
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HubSpot Platinum Partner ★★★★★ 4,9 / 5

Top-Bewertung mit zahlreichen Rezensionen im offiziellen HubSpot Solutions Directory.

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Hubspot Zertifizierungen

Zertifiziert über die gesamte HubSpot-Plattform.

  • HubSpot Solutions Partner
  • HubSpot Implementation for Partners
  • Objectives-Based Onboarding
  • HubSpot Sales Software
  • HubSpot CMS for Developers II
  • Data Integrations
  • Inbound
  • Inbound Marketing
  • Inbound Sales
  • Content Marketing
  • Social Media Marketing
  • SEO II
Scoping Assessment FAQ

Die häufigsten Fragen zum Scoping.

Für Unternehmen, die vor einer HubSpot-Implementierung stehen – besonders bei komplexeren Ausgangslagen: mehrere Stakeholder, Legacy-Systeme, unklarer Scope oder offene Lizenzfragen. Das Scoping schafft Klarheit, bevor investiert wird.

Die Blickrichtung: Das Scoping Assessment findet VOR der Implementierung statt und liefert einen Umsetzungsfahrplan. Das Audit prüft ein BEREITS bestehendes, laufendes HubSpot-Portal auf Optimierungspotenzial.

Das Assessment startet ab 4.900 €. 50 % davon werden bei Beauftragung der Implementierung angerechnet – du investierst also in Klarheit, ohne Zusatzbudget zu verlieren.

In der Regel 2–4 Wochen ab Projektstart. Das Format ist kompakt: Remote-Workshops plus asynchrone Abstimmung.

Einen verbindlichen Umsetzungsfahrplan: aufgenommene Ist-Prozesse, ein Datenmigrations-Assessment, eine schriftliche Architektur- und Lizenzempfehlung sowie einen Phasenplan mit Arbeitspaketen, Timelines und Definition of Done.

Nein. Es gibt keinen Druck zur Vollbeauftragung. Der Fahrplan gehört dir – entscheidest du dich für die Umsetzung mit viminds, rechnen wir 50 % des Scopings an.

Dein nächster Schritt

Zwei Wege, mit uns zu starten.

Ob du startklar bist oder noch recherchierst – wähle den Weg, der zu dir passt.

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