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Die zentrale Plattform für Marketing, Sales und Service

HubSpot CRM für
effizientes Kundenmanagement

Wir verwalten deine Daten ohne Streuverluste: Ob mehrere Tools wirklich zusammenspielen, ist eine Frage, die sich lohnt zu klären. Eine der häufigsten Ursachen für ineffiziente Prozesse ist eine fehlende zentrale Datenbasis. Aus diesem Grund setzen wir auf das HubSpot CRM, um all deine Kundendaten an einem Ort zu bündeln.
✓ Zentrale Datenbank für Marketing, Sales & Service ✓ 100 % DSGVO-konform ✓ Kostengünstiger Einstieg, skalierbar mit deinem Wachstum
Erstgespräch vereinbaren
In 30 Min unverbindlich dein erster Schritt zu Klarheit
Wachstum · Dashboard live
Kontakt- & Unternehmensdatenzentral
E-Mail, Anrufe & Meetingsprotokolliert
Sales-Pipeline & Dealssteuerbar
Reporting & Analyselive
250+Projekte im DACH-Raum
Echte Ergebnisse aus 250+ Projekten Alle Cases ansehen →
3 → 1
Tools zu System · vioma
Umsatz ×2
Systemgrundlage · Jungmann
Auto-Support
Breeze AI · AlsterText

Vertrauen von über 250 Mittelständlern im DACH-Raum

Warum ein CRM für viele KMU notwendig ist

Kundendaten vorhanden, Überblick fehlend.

Kontakte in Excel, Verläufe im Postfach, Notizen im Kopf. Das ist kein Fleiß-, sondern ein Struktur-Problem – und genau das lösen wir mit einem zentralen CRM,
„Unsere Kundendaten sind über mehrere Dateien verteilt – nichts ist aktuell."
„Wir wissen nicht, wer zuletzt mit dem Kunden gesprochen hat."
„Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Ablage – nichts ist einheitlich."
Selbsttest für HubSpot CRM

Wie zentral sind deine Kundendaten wirklich?

6 kurze Fragen, 2 Minuten. Du bekommst sofort eine ehrliche Einschätzung – plus die wichtigsten Hebel für dein Kundenmanagement.

  • Ehrliche Einschätzung, kein Pitch
  • Ergebnis sofort auf dem Bildschirm
  • Konkrete nächste Schritte inklusive
2 Min.

So läuft dein CRM-Setup

Drei Phasen, die zusammen für dein Kundenmanagement sorgen.

Erstgespräch schafft die Basis, Setup baut das System, Onboarding sichert die Nutzung – kein Einzeltermin, sondern ein System.
HEBEL 01

Erstgespräch

Abstimmung deiner Ziele, Herausforderungen und Erwartungen an HubSpot – statt Setup ins Blaue.

→
HEBEL 02

Setup

Basiskonfiguration, Datenmigration und individuelle Datenfelder – statt Standard-Einrichtung.

→
HEBEL 03

Onboarding

Schulung deines Teams mit Aufzeichnung und Wissensartikeln – statt CRM, das ungenutzt bleibt.

Zusammengehalten durch 1:1 Support: Als Platin Partner begleiten wir dich über das Onboarding hinaus, bis dein Team sicher mit dem CRM arbeitet.

Das leisten wir dafür
HubSpot CRM & Vertrieb
Unser Kern

Als Platinum Partner bauen wir dein Vertriebssystem – von der Datenbasis bis zur Steuerung.

Marketing & Wachstum

Google Ads, Social Ads & SEO, die planbar Anfragen liefern – und direkt ins CRM einzahlen.

Für wen wir arbeiten

Gemacht für Unternehmen, die eine zentrale Kundendatenbank brauchen.

Ob Neustart mit CRM oder Ablösung von Excel & Postfächern: Wir richten HubSpot so ein, dass alle Teams mit einer Wahrheit arbeiten – für KMU im gesamten DACH-Raum.

Technologie · IT & Software

Skalierende Tech-Anbieter mit erklärungsbedürftigem Produkt.

SaaS & Digital

Wiederkehrende Umsätze, planbare Pipeline, sauberes Reporting.

Industrie & Maschinenbau

Lange Sales-Cycles, viele Beteiligte, komplexe Angebote.

Bau & Handwerk

Projektgeschäft strukturiert steuern statt aus dem Bauch.

Großhandel & B2B-Handel

Bestandskunden aktivieren, Vertrieb systematisieren.

Professional Services

Auslastung planen, Leads qualifizieren, Follow-up automatisieren.
7-stelliger Umsatz+ DACH-Raum Marketing, Vertrieb & CRM Etablierte Unternehmen
Menschen hinter viminds

17 Jahre Erfahrung.
Ein Team, das anpackt.

Team kennenlernen →
viminds-beratung
viminds-hubspot-development
viminds-online-marketing-performance
So arbeiten wir

In vier klaren Schritten zu deinem zentralen CRM.

Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis – am Ende arbeitet dein Team mit einer Datenbasis statt mit verteilten Tools.

01
Woche 1 - Kickoff
Erstgespräch & Zieldefinition

Wir besprechen deine Ziele, Herausforderungen und dein aktuelles Setup.

Ergebnis

Ein klarer Projektfahrplan.

02
Woche 2
Kick-off & Setup-Plan

Wir entwickeln gemeinsam den Setup-Plan für deine Hubs und Zielgruppe.

Ergebnis

Ein individueller Implementierungsplan.

03
Woche 3-4
Durchführung & Onboarding

Wir richten dein CRM ein, migrieren deine Daten und schulen dein Team praxisnah.

Ergebnis

Ein Team, das sicher mit HubSpot arbeitet.

04
laufend
Betreuung & Beratung.

Wir begleiten dich kontinuierlich und entwickeln dein Setup weiter.

Ergebnis

Ein System, das mit dir wächst.

Deinen Fahrplan besprechen
Hintergrundbild
Unser Anspruch

Effizienz ist kein Zufall – sondern das Ergebnis eines zentralen Systems.

Kundendaten, die stimmen. Ein Team, das sie versteht. Wir bauen dein CRM so auf, dass Marketing, Vertrieb und Service auf einer Wahrheit arbeiten – statt Tools, die nebeneinander herlaufen.
Kundenergebnisse

Was möglich wird,
wenn Marketing und Vertrieb zusammenspielen.

Echte Projekte aus Marketing, Vertrieb und CRM – ehrlich erzählt: Ausgangslage, Lösung, Wirkung.
Software · Hotellerie
Ausgangslage

Drei parallele Tools – Jira, Pipedrive, Nifty. Keine gemeinsame Datenbasis, kein strukturierter Sales-Cycle.

LÖSUNG

Sales Hub als zentrales CRM, alle drei Tools migriert,Pipeline & Playbooks – das Team wurde schnell eigenständig.

„

Klare Empfehlung für alle, die ihren Sales strukturiert aufbauen und nachhaltig skalieren möchten. — Claudio Haas, Head of Sales, vioma

3 → 1
Drei Tools zu einem System
Kürzerer
Sales-Cycle durch klare Prozesse
Eigenständig
Team entwickelt HubSpot selbst weiter
KI · Medizin-Doku
Ausgangslage

Ein KI-Unternehmen ohne eigenes System: Vertrieb über Köpfe, Angebote außerhalb des Tools, Tickets manuell sortiert.

LÖSUNG

Vollständige Datenmigration, Vertrieb & Service in HubSpot, CPQ direkt im System und Breeze AI für Standardanfragen.

Systemgetrieben
Vertrieb & Service ohne Personenabhängigkeit
− Angebotszeit
CPQ direkt in HubSpot
Auto-Support
Breeze AI klassifiziert & antwortet
Industrie-IT
Ausgangslage

Kein zentrales CRM. Daten auf weclapp und in Silos, keine Pipeline, kein Follow-up – und ein ambitioniertes Wachstumsziel.

LÖSUNG

HubSpot Sales Hub Pro als Source of Truth, bidirektionale weclapp-Integration via n8n, strukturierte Pipeline & Reporting.

Umsatz ×2
Systemgrundlage fürs Ziel 2028
Kein Lead
geht mehr verloren
Echtzeit
ERP ↔ CRM via n8n
Hausbau · Online-Marketing
Ausgangslage

Führender Fertighaus-Anbieter mit über 50 Standorten. Ziel: mehr und besser qualifizierte Anfragen von Bauherren – planbar und messbar.

LÖSUNG

Ausbau aller Online-Marketing-Kanäle: Google Ads, Local SEO & Bewertungsmarketing, personalisierte Inhalte und laufende Conversion-Optimierung der Website.

„

„Durch die präzise Aussteuerung zielgerichteter Kampagnen haben wir mit viminds die hochgesteckten Ziele mehr als erreicht. — Elisabeth Ohlrich, Online-Marketing-Managerin, ScanHaus Marlow

+180 %
mehr Anfragen
+32 %
Conversion Rate (mobil)
+120 %
mehr Newsletter-Abonnenten
1 / 4
Erstgespräch vereinbaren
Warum viminds

Die Agentur, die liefert –
nicht die, die Flipcharts füllt.

Seit 2008 bauen wir für den wachstumsorientierten Mittelstand Systeme, die messbar Umsatz bringen – pragmatisch, schlagkräftig und alles aus einer Hand. Feste Ansprechpartner statt Callcenter.

dennis-eingang
Dennis Born
Geschäftsführung
+49 381 85 79 65 100
beratung@viminds.de
Kontakt aufnehmen
Pragmatiker, keine Theoretiker

Quick Wins und konkrete Ergebnisse statt Konzepte zum Abheften.

Alles aus einer Hand

Consulting, HubSpot-Setup und Schnittstellen- & API-Entwicklung in A-Qualität – kein Freelancer-Flickenteppich.

Feste Ansprechpartner statt Callcenter

Ein Team, das dein Business kennt – partnerschaftlich, auf Augenhöhe.

seit 2008
am Markt · 17 Jahre Erfahrung
250+
betreute Unternehmen im DACH-Raum
HubSpot Platinum Partner ★★★★★ 4,9 / 5

Top-Bewertung mit zahlreichen Rezensionen im offiziellen HubSpot Solutions Directory.

Profil bei HubSpot ansehen
Hubspot Zertifizierungen

Zertifiziert über die gesamte HubSpot-Plattform.

  • HubSpot Solutions Partner
  • HubSpot Implementation for Partners
  • Objectives-Based Onboarding
  • HubSpot Sales Software
  • HubSpot CMS for Developers II
  • Data Integrations
  • Inbound
  • Inbound Marketing
  • Inbound Sales
  • Content Marketing
  • Social Media Marketing
  • SEO II
Häufige Fragen

HubSpot CRM System: Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einem System

Die Basisversion des HubSpot CRM ist kostenlos und umfasst zentrale Kontaktverwaltung, E-Mail-Tracking, Deal-Pipelines und Reporting-Grundfunktionen.

Für erweiterte Automatisierung, Ticketing oder Marketing-Funktionen stehen kostenpflichtige Hubs zur Verfügung, die sich mit deinem Unternehmen skalieren lassen.

HubSpot bietet umfangreiche Funktionen für datenschutzkonformes Arbeiten, darunter Consent-Verwaltung, Double-Opt-in-Prozesse und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach EU-Standard.

Wir unterstützen dich zusätzlich dabei, die Einstellungen korrekt auf deine unternehmensspezifischen Anforderungen abzustimmen.

Neben klassischen Kontakt- und Unternehmensdaten protokolliert HubSpot automatisch E-Mails, Anrufe, Meetings und Notizen an einem zentralen Ort. Zusätzlich kannst du individuelle Datenfelder anlegen, um branchenspezifische oder unternehmensinterne Informationen strukturiert zu erfassen.

Ein solides Basis-Setup lässt sich meist innerhalb von zwei Wochen umsetzen sofern die notwendige Zuarbeit stimmt. Die genaue Dauer hängt von der Menge deiner Bestandsdaten, der Anzahl benötigter Integrationen und der Größe deines Teams ab, das im Anschluss geschult wird.

Ja, wir übernehmen die vollständige Migration deiner Bestandsdaten aus nahezu jedem gängigen CRM-System oder aus unstrukturierten Excel-Listen. Dabei bereinigen wir Dubletten und stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen beim Umzug verloren gehen.

HubSpot stellt eine vollwertige mobile App für Android und iOS bereit, mit der dein Team unterwegs auf Kontakte, Deals und den kompletten Kommunikationsverlauf zugreifen kann.

So bleibt dein Vertrieb auch außerhalb des Büros arbeitsfähig.

Über native Anbindungen lässt sich HubSpot mit gängigen E-Mail-Programmen wie Gmail oder Outlook sowie mit Telefonanlagen (VoIP) verbinden.

Für individuelle Anforderungen bieten wir zusätzlich maßgeschneiderte Schnittstellen über die HubSpot API an.

Das HubSpot CRM ist bewusst intuitiv gestaltet, sodass auch Teams ohne technischen Hintergrund schnell damit zurechtkommen. Damit der Einstieg noch leichter fällt, begleiten wir dein Team zusätzlich mit einem praxisnahen Onboarding und stehen für Rückfragen zur Verfügung.

Dein nächster Schritt

Zwei Wege, mit uns zu starten.

Ob du startklar bist oder noch recherchierst – wähle den Weg, der zu dir passt.

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Unverbindlich · 30 Minuten · per Videocall

★★★★★ 4,9 / 5 · HubSpot Platinum Partner
★★★★★ 4,9 / 5 · über 250 Projekte im DACH-Raum
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