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Zertifizierter Partner für HubSpot Consulting

HubSpot Consulting
und kontinuierliche Betreuung

Wir beraten dich ohne blinde Flecken: Ob Marketing, Sales und Service wirklich zusammenspielen, ist eine Frage, die sich lohnt zu klären. Eine der häufigsten Ursachen für verschenktes Potenzial ist fehlendes Know-how im Team. Aus diesem Grund bieten wir unser Hands-on Consulting an, um dich Schritt für Schritt zum Profi zu machen.
✓ Klare KPI-Reports & eigene Dashboards ✓ Schnelle Erreichbarkeit deines Beraters ✓ 100 % individuell auf dein Team zugeschnitten
Erstgespräch vereinbaren
In 30 Min unverbindlich dein erster Schritt zu Klarheit
Wachstum · Dashboard live
Anforderungen & ZieldefinitionWoche 1
Strategie & SchulungsplanWoche 2
Laufende Beratung & Umsetzunglaufend
Reporting & Weiterentwicklunglaufend
250+Projekte im DACH-Raum

Vertrauen von über 250 Mittelständlern im DACH-Raum

Warum HubSpot Consulting oft notwendig ist

System eingerichtet, Wissen bisher fehlend.

HubSpot bietet weit mehr, als die meisten Teams nutzen. Das ist kein Motivations-, sondern ein Know-how-Problem – und genau das lösen wir mit kontinuierlicher Beratung.
„Wir wissen nicht, welche Funktionen uns wirklich weiterbringen würden."
„Unsere Prozesse laufen an HubSpot vorbei, weil niemand sie sauber aufgesetzt hat."
„Wir haben keine Zeit, uns selbst in neue Features einzuarbeiten."
Selbsttest für HubSpot Consulting

Wie viel Potenzial lässt dein Team gerade liegen?

6 kurze Fragen, 2 Minuten. Du bekommst sofort eine ehrliche Einschätzung – plus die wichtigsten Hebel für deine HubSpot-Nutzung.

  • Ehrliche Einschätzung, kein Pitch
  • Ergebnis sofort auf dem Bildschirm
  • Konkrete nächste Schritte inklusive
2 Min.

So läuft dein HubSpot Consulting

Drei Phasen, die zusammen für nachhaltiges Wachstum sorgen.

Analyse schafft die Basis, Strategie zeigt den Weg, Beratung sichert die Umsetzung – kein Einzeltermin, sondern ein System.
HEBEL 01

Analyse

Abstimmung deiner Ziele, Herausforderungen und deines aktuellen Setups – statt Beratung ins Blaue.

→
HEBEL 02

Strategie

Individueller Plan für Team, Prozesse und Hubs – statt Standard-Empfehlungen.

→
HEBEL 03

Begleitung

Kontinuierliche Beratung mit klaren KPI-Reports – statt einmaligem Workshop.

Zusammengehalten durch 1:1 Support: Als Platin Partner begleiten wir dich über die Strategie hinaus, bis dein Team eigenständig weiterarbeitet.

Das leisten wir dafür
HubSpot Consulting & Beratung
Unser Kern

Als Platinum Partner begleiten wir dich kontinuierlich – von der Strategie bis zur eigenständigen Weiterentwicklung.

HubSpot Audit

Vor der Beratung schaffen wir Transparenz: Wir prüfen dein Setup ganzheitlich – von Datenqualität bis Automation.

Für wen wir arbeiten

HubSpot Beratung für KMU, die ihr CRM strategisch weiterentwickeln wollen.

Ob Wachstumsphase, neue Teams oder wachsende Anforderungen: Wir beraten dich, damit HubSpot mit deinem Unternehmen mitwächst.

Technologie · IT & Software

Skalierende Tech-Anbieter mit erklärungsbedürftigem Produkt.

SaaS & Digital

Wiederkehrende Umsätze, planbare Pipeline, sauberes Reporting.

Industrie & Maschinenbau

Lange Sales-Cycles, viele Beteiligte, komplexe Angebote.

Bau & Handwerk

Projektgeschäft strukturiert steuern statt aus dem Bauch.

Großhandel & B2B-Handel

Bestandskunden aktivieren, Vertrieb systematisieren.

Professional Services

Auslastung planen, Leads qualifizieren, Follow-up automatisieren.
7-stelliger Umsatz+ DACH-Raum Marketing, Vertrieb & CRM Etablierte Unternehmen
Menschen hinter viminds

17 Jahre Erfahrung.
Ein Team, das anpackt.

Team kennenlernen →
viminds-beratung
viminds-hubspot-development
viminds-online-marketing-performance
So arbeiten wir

In vier klaren Schritten zur eigenständigen HubSpot-Nutzung.

Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis – am Ende arbeitet dein Team selbstständig und zielgerichtet mit HubSpot.

01
Woche 1 - Kickoff
Ziele & Anforderungen

Wir besprechen deine Unternehmensziele, Herausforderungen und dein aktuelles Setup.

Ergebnis

Ein klarer Beratungsschwerpunkt.

02
Woche 2
Strategie & Schulungsplan

Wir entwickeln eine individuelle Strategie und passende Schulungsintervalle für dein Team.

Ergebnis

Ein Plan statt allgemeiner Empfehlungen.

03
Laufend
Beratung & Umsetzung

Wir begleiten dich kontinuierlich, geben schnelles Feedback und entwickeln dein Setup weiter.

Ergebnis

Ein Team, das eigenständig wächst.

04
Laufend
Reporting & Weiterentwicklung

Du erhältst klare KPI-Reports und lernst, eigene Dashboards zu erstellen.

Ergebnis

Nachhaltiger ROI durch mehr Transparenz.

Deinen Fahrplan besprechen
Hintergrundbild
Unser Anspruch

Fortschritt ist kein Zufall – sondern das Ergebnis kontinuierlicher Beratung.

Ein Team, das dazulernt. Ein System, das mitwächst. Wir beraten so, dass HubSpot echten Mehrwert liefert – statt Investition, die brachliegt.
Kundenergebnisse

Was möglich wird,
wenn Marketing und Vertrieb zusammenspielen.

Echte Projekte aus Marketing, Vertrieb und CRM – ehrlich erzählt: Ausgangslage, Lösung, Wirkung.
Software · Hotellerie
Ausgangslage

Drei parallele Tools – Jira, Pipedrive, Nifty. Keine gemeinsame Datenbasis, kein strukturierter Sales-Cycle.

LÖSUNG

Sales Hub als zentrales CRM, alle drei Tools migriert,Pipeline & Playbooks – das Team wurde schnell eigenständig.

„

Klare Empfehlung für alle, die ihren Sales strukturiert aufbauen und nachhaltig skalieren möchten. — Claudio Haas, Head of Sales, vioma

3 → 1
Drei Tools zu einem System
Kürzerer
Sales-Cycle durch klare Prozesse
Eigenständig
Team entwickelt HubSpot selbst weiter
KI · Medizin-Doku
Ausgangslage

Ein KI-Unternehmen ohne eigenes System: Vertrieb über Köpfe, Angebote außerhalb des Tools, Tickets manuell sortiert.

LÖSUNG

Vollständige Datenmigration, Vertrieb & Service in HubSpot, CPQ direkt im System und Breeze AI für Standardanfragen.

Systemgetrieben
Vertrieb & Service ohne Personenabhängigkeit
− Angebotszeit
CPQ direkt in HubSpot
Auto-Support
Breeze AI klassifiziert & antwortet
Industrie-IT
Ausgangslage

Kein zentrales CRM. Daten auf weclapp und in Silos, keine Pipeline, kein Follow-up – und ein ambitioniertes Wachstumsziel.

LÖSUNG

HubSpot Sales Hub Pro als Source of Truth, bidirektionale weclapp-Integration via n8n, strukturierte Pipeline & Reporting.

Umsatz ×2
Systemgrundlage fürs Ziel 2028
Kein Lead
geht mehr verloren
Echtzeit
ERP ↔ CRM via n8n
Hausbau · Online-Marketing
Ausgangslage

Führender Fertighaus-Anbieter mit über 50 Standorten. Ziel: mehr und besser qualifizierte Anfragen von Bauherren – planbar und messbar.

LÖSUNG

Ausbau aller Online-Marketing-Kanäle: Google Ads, Local SEO & Bewertungsmarketing, personalisierte Inhalte und laufende Conversion-Optimierung der Website.

„

„Durch die präzise Aussteuerung zielgerichteter Kampagnen haben wir mit viminds die hochgesteckten Ziele mehr als erreicht. — Elisabeth Ohlrich, Online-Marketing-Managerin, ScanHaus Marlow

+180 %
mehr Anfragen
+32 %
Conversion Rate (mobil)
+120 %
mehr Newsletter-Abonnenten
1 / 4
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Warum viminds

Die Agentur, die liefert –
nicht die, die Flipcharts füllt.

Seit 2008 bauen wir für den wachstumsorientierten Mittelstand Systeme, die messbar Umsatz bringen – pragmatisch, schlagkräftig und alles aus einer Hand. Feste Ansprechpartner statt Callcenter.

dennis-eingang
Dennis Born
Geschäftsführung
+49 381 85 79 65 100
beratung@viminds.de
Kontakt aufnehmen
Pragmatiker, keine Theoretiker

Quick Wins und konkrete Ergebnisse statt Konzepte zum Abheften.

Alles aus einer Hand

Consulting, HubSpot-Setup und Schnittstellen- & API-Entwicklung in A-Qualität – kein Freelancer-Flickenteppich.

Feste Ansprechpartner statt Callcenter

Ein Team, das dein Business kennt – partnerschaftlich, auf Augenhöhe.

seit 2008
am Markt · 17 Jahre Erfahrung
250+
betreute Unternehmen im DACH-Raum
HubSpot Platinum Partner ★★★★★ 4,9 / 5

Top-Bewertung mit zahlreichen Rezensionen im offiziellen HubSpot Solutions Directory.

Profil bei HubSpot ansehen
Hubspot Zertifizierungen

Zertifiziert über die gesamte HubSpot-Plattform.

  • HubSpot Solutions Partner
  • HubSpot Implementation for Partners
  • Objectives-Based Onboarding
  • HubSpot Sales Software
  • HubSpot CMS for Developers II
  • Data Integrations
  • Inbound
  • Inbound Marketing
  • Inbound Sales
  • Content Marketing
  • Social Media Marketing
  • SEO II
Häufige Fragen

HubSpot Consulting & Beratung von zertifiziertem Solutions Partner

Der Preis unserer HubSpot Beratung variiert je nach gewünschtem Umfang. Der Startpreis für die Basisbetreuung beträgt 840 €.

Du möchtest deine HubSpot Implementierung mit viminds durchführen? Dann ist sind Beratung und Betreuung deines HubSpot Accounts für einen vorab festgelegten Zeitraum bereits enthalten.
Als zertifizierter Solutions Partner sind wir sehr erfahren im HubSpot Consulting. Wir haben bereits für viele KMU die HubSpot Integration durchgeführt – und sogar komplette Relaunches des CMS und CRM umgesetzt.

Mit unserem Know-how wissen wir genau, welche Module zu deinen Unternehmenszielen passen.

In der HubSpot Beratung gehen wir über die technische Komponente hinaus: Wenn die Basis steht, brauchst du natürlich noch Reichweite und Sichtbarkeit, damit Neukunden dich finden. Hierfür entwickeln wir organische (SEO) und bezahlte Marketing-Strategien (Google Ads), die wir gern ganzheitlich für dich umsetzen.

Unser zertifiziertes HubSpot Consulting ist ein Full Service Angebot für gemeinsames partnerschaftliches Wachstum. Lasse dich gern beraten, wenn du mehr über unsere Leistungen erfahren und umfangreicheres Marketing planen möchtest.
Alles an einem Ort – übersichtlich und automatisiert: Wenn du dich für das System entscheidest, finden deine Teams alle wichtigen Bereiche wie z.B. Lead Management, Kundendatenbank, Kommunikationsberichte, Website und Marketing-Auswertungen zentral auf einer Plattform.

Dein Team spart viel Zeit und vereinfacht Arbeitsprozesse spielend leicht.

Mit unserer HubSpot Beratung unterstützen wir dein Change Management und erhöhen die Akzeptanz in deinen Abteilungen.
Bei viminds bieten wir im Bereich HubSpot Consulting spezialisierte Dienstleistungen und Beratung an, um deine Bedürfnisse zu erfüllen. Wir helfen dir bei der Entwicklung einer individuellen Strategie, die perfekt auf deine Marke, dein Marketing und dein technisches Setup abgestimmt ist.

Unser Team optimiert die HubSpot-Plattform entsprechend deinen Anforderungen für messbar mehr Leads und einen verbesserten Vertriebsprozess. Zudem bieten wir kontinuierliche Schulungen und Unterstützung, damit du und dein Team die HubSpot Service Tools effektiv nutzen könnt, um das Wachstum deines Unternehmens zu fördern.
viminds betreut vorranging Kunden aus Norddeutschland, wo wir seit über 17 Jahren unser tolles, partnerschaftliches Netzwerk ausbauen.

Durch unsere langjährige Expertise in der Beratung von KMU bieten wir unser HubSpot Consulting aber auch deutschlandweit sowie in Österreich und in der Schweiz an.

Change Management ist ein wichtiger, intensiver Prozess: Jedes Unternehmen ist unterschiedlich, häufig sind die Herausforderungen jedoch sehr ähnlich: wenig Akzeptanz für Veränderung, zu viele manuelle Prozesse, fehlende interne Kommunikation, verschiedene Datenbanken und weitere Aspekte.

Mit viminds hast du einen erfahrenen HubSpot Consultant an der Seite, der mit dir den Marathon läuft, egal, wo du deinen Standort hast.
Zuerst besprechen wir gemeinsam deine Anforderungen, Unternehmensziele und dein aktuelles Setup. So loten wir alle Bereiche aus, in denen deine Abteilungen Hilfe benötigen oder Prozesse umstellen möchten.

Wenn du von den Vorteilen überzeugt bist, führen wir eine detaillierte HubSpot Implementierung inkl. Setup und Onboarding durch, damit dein Team im Umgang mit der Plattform geschult wird.

Gern begleiten wir dein Projekt mit kontinuierlicher HubSpot Beratung, bei der wir die technische Basis bedarfsgerecht für dich weiterentwickeln.
Im Rahmen unseres HubSpot Onboardings bieten wir individuelle Schulungen, Workshops und Coachings an, in denen wir dich und dein Team im Umgang mit allen Modulen befähigen. Dafür stellen wir euch umfangreiche schriftliche Materialien, Leitfäden und Online-Ressourcen mit unseren etablierten Best Practices zur Verfügung.

Für eine kontinuierliche HubSpot Beratung finden wir passende Intervalle, die dein Team schnell und verständlich voranbringen.
Dein nächster Schritt

Zwei Wege, mit uns zu starten.

Ob du startklar bist oder noch recherchierst – wähle den Weg, der zu dir passt.

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