BM Property Partners · HubSpot das wirklich in die Prozesse passt

Branche

B2C · Immobilien · Investment-Boutique · Bayern

Leistungen

Sales Hub Onboarding, CRM-Implementation, Custom Objects (Immobilienspezifisch), TeamProQ-Integration via n8n, CRM-Migration, Lead-Automatisierung

www.bm-pp.com

Lead-Zuweisung anhand Quotas

Jeder Lead landet automatisch beim richtigen Rep

Datenmigration

Vollständig aus TeamProQ — kein Datenverlust

Der Prozess in HubSpot

Abgebildet im CRM — von Anfrage bis Kaufvertrag

Über BM Property Partners

BM Property Partners GmbH ist eine Investment-Boutique aus Unterhaching/München — gegründet 2023, spezialisiert auf renditestarke Wohnimmobilien in Bayern. Mit einem Transaktionsvolumen von rund 40 Millionen Euro begleitet das Unternehmen private Anleger und Unternehmensberater vom ersten Beratungsgespräch bis zur Verwaltung. Als ERP nutzt BM Property Partners TeamProQ — ein auf Bauträger und Immobilienvertrieb spezialisiertes System.

HubSpot das wirklich in die Prozesse passt — nicht umgekehrt

Die Herausforderung war klar: HubSpot und TeamProQ liefen getrennt, die Datenbasis war verteilt, Leads wurden manuell zugewiesen. Ein CRM das die spezifischen Anforderungen der Immobilienbranche — Objekte, Projekte, Investoren, Kaufverträge — sauber abbildet, fehlte.

Im Rahmen von viscale® hat viminds den vollständigen Wechsel begleitet: TeamProQ wurde via n8n bidirektional an HubSpot angebunden — permanente Datensynchronisation in beide Richtungen. Custom Objects für immobilienspezifische Anforderungen wurden aufgebaut: Objekte, Projekte, Kaufverträge. Die bestehenden Daten aus TeamProQ wurden vollständig migriert. Die Lead-Zuweisung läuft heute automatisch nach individuellen Quotas der Sales Reps — kein manueller Aufwand. Das Ergebnis: ein CRM das die Geschäftsprozesse von BM Property Partners widerspiegelt — nicht umgekehrt.

TeamProQ ↔ HubSpot Integration

Permanente bidirektionale Datensynchronisation via n8n — beide Systeme laufen in Echtzeit synchron. Kein manueller Abgleich, keine Datenlücken.

Bidirektionale Synchronisation
Echtzeit-Datenabgleich via n8n
Kein manueller Aufwand

Custom Objects für die Immobilienbranche

Objekte, Projekte, Kaufverträge und Investoren als eigene CRM-Objekte abgebildet — HubSpot spricht jetzt die Sprache der Immobilienbranche.

Objekte & Projekte im CRM
Kaufverträge strukturiert abgebildet
Investoren-Pipeline vollständig

Automatische Lead-Zuweisung

Leads landen automatisch beim richtigen Sales Rep — nach individuellen Quotas. Kein manueller Aufwand in der Verteilung, kein Lead geht verloren.

Automatische Zuweisung nach Quotas
100 % der Leads korrekt verteilt
Kein manueller Zwischenschritt

Herausforderungen & Umsetzung

HubSpot und TeamProQ liefen getrennt — keine gemeinsame Datenbasis

Leads wurden manuell zugewiesen — fehleranfällig und zeitaufwändig

Immobilienspezifische Anforderungen (Objekte, Kaufverträge) nicht abbildbar

Datenmigration aus TeamProQ ohne Verlust nicht gelöst

TeamProQ ↔ HubSpot via n8n — permanente bidirektionale Synchronisation

Automatische Lead-Zuweisung nach Quotas — kein manueller Aufwand

Custom Objects für Objekte, Projekte, Kaufverträge, Investoren aufgebaut

Vollständige Datenmigration — saubere Datenbasis ab Tag 1

Ein CRM, das unsere Geschäftsprozesse wirklich widerspiegelt, nicht umgekehrt. Mit viminds haben wir einen Partner gefunden, der technisch liefert und gleichzeitig mitdenkt.

Daniel Benker

Geschäftsführer · BM Property Partners GmbH

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