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Platin-zertifizierte HubSpot Agentur

HubSpot Agentur für
wachstumsorientierte KMU

Wir digitalisieren ohne Umwege: Ob Marketing, Vertrieb und Service wirklich zusammenspielen, ist eine Frage, die sich lohnt zu klären. Eine der häufigsten Ursachen für verschenktes Wachstum ist ein fragmentiertes System. Aus diesem Grund bieten wir als Full-Service-Partner alles aus einer Hand, von Implementierung bis Marketing.
Platin-zertifizierter HubSpot Partner 250+ Projekte im DACH-Raum Full Service: CRM, Marketing & Development
In 30 Min unverbindlich dein erster Schritt zu Klarheit
Wachstum · Dashboard live
Erstgespräch & ZieldefinitionWoche 1
Implementierung & OnboardingWoche 2-4
Laufende Beratung & Optimierunglaufend
Marketing & Wachstumlaufend
250+Projekte im DACH-Raum
Echte Ergebnisse aus 250+ Projekten Alle Cases ansehen
3 → 1
Tools zu System · vioma
Umsatz ×2
Systemgrundlage · Jungmann
Auto-Support
Breeze AI · AlsterText

Vertrauen von über 250 Mittelständlern im DACH-Raum

Warum Wachstum oft ins Stocken gerät

Viele Tools eingerichtet, kein System dahinter.

Marketing, Vertrieb und Service laufen oft in getrennten Systemen. Das ist kein Tool-, sondern ein Integrationsproblem – und genau das lösen wir mit einer ganzheitlichen HubSpot-Lösung.
„Unsere Daten liegen verteilt in mehreren Tools – niemand hat den vollen Überblick."
„Marketing bringt Leads, aber Vertrieb weiß nicht, welche relevant sind."
„Wir zahlen für viele einzelne Lösungen, die nicht miteinander sprechen."
Selbsttest für HubSpot

Wie planbar ist dein Wachstum wirklich?

6 kurze Fragen, 2 Minuten. Du bekommst sofort eine ehrliche Einschätzung – plus die wichtigsten Hebel für dein Unternehmen.

  • Ehrliche Einschätzung, kein Pitch
  • Ergebnis sofort auf dem Bildschirm
  • Konkrete nächste Schritte inklusive
2 Min.

So läuft dein Development Projekt

Drei Phasen, die zusammen für dein Wachstumssystem sorgen.

Analyse schafft die Basis, Konzeption zeigt den Weg, Entwicklung liefert die Lösung – kein Standardpaket, sondern Custom Development.
HEBEL 01

Audit & Strategie

Audit schafft Klarheit, Implementierung baut das System, Beratung sichert den Erfolg – kein Einzelprojekt, sondern eine Partnerschaft.

HEBEL 02

Implementierung

Setup, Datenmigration und Onboarding deines Teams – statt System ohne Akzeptanz.

HEBEL 03

Beratung & Wachstum

Kontinuierliche Betreuung plus Marketing für mehr Sichtbarkeit – statt Tool ohne Reichweite.

Zusammengehalten durch 1:1 Support: Als Platin Partner begleiten wir dich über die Implementierung hinaus, bis dein System nachhaltig wächst.

Das leisten wir dafür
HubSpot CRM & Vertrieb
Unser Kern

Als Platinum Partner bauen wir dein Vertriebssystem – von der Datenbasis bis zur Steuerung.

Marketing & Wachstum

Google Ads, Social Ads & SEO, die planbar Anfragen liefern – und direkt ins CRM einzahlen.

Für wen wir arbeiten

Gemacht für den wachstumsorientierten B2B-Mittelstand.

Von Marketing über Vertrieb bis CRM: Wir bauen das Wachstumssystem, das zu deinem Geschäft passt – branchenübergreifend im DACH-Raum.

Technologie · IT & Software

Skalierende Tech-Anbieter mit erklärungsbedürftigem Produkt.

SaaS & Digital

Wiederkehrende Umsätze, planbare Pipeline, sauberes Reporting.

Industrie & Maschinenbau

Lange Sales-Cycles, viele Beteiligte, komplexe Angebote.

Bau & Handwerk

Projektgeschäft strukturiert steuern statt aus dem Bauch.

Großhandel & B2B-Handel

Bestandskunden aktivieren, Vertrieb systematisieren.

Professional Services

Auslastung planen, Leads qualifizieren, Follow-up automatisieren.
7-stelliger Umsatz+ DACH-Raum Marketing, Vertrieb & CRM Etablierte Unternehmen
Menschen hinter viminds

17 Jahre Erfahrung.
Ein Team, das anpackt.

Team kennenlernen →
viminds-beratung
viminds-hubspot-development
viminds-online-marketing-performance
So arbeiten wir

In vier klaren Schritten zu deinem Wachstumssystem.

Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis – am Ende arbeitet dein Team mit einem System, das Marketing, Vertrieb und Service verbindet.

01
Woche 1 - Kickoff
Erstgespräch & Zieldefinition

Wir besprechen deine Ziele, Herausforderungen und dein aktuelles Setup.

Ergebnis

Ein klarer Projektfahrplan.

02
Woche 2-4
Implementierung & Onboarding

Wir richten dein System ein und schulen dein Team praxisnah.

Ergebnis

Ein Team, das sicher mit HubSpot arbeitet.

03
laufend
Beratung & Optimierung

Wir begleiten dich kontinuierlich und entwickeln dein Setup weiter.

Ergebnis

Ein System, das mit dir wächst.

04
laufend
Marketing & Wachstum

Wir sorgen mit SEO, Ads und Content dafür, dass Neukunden dich finden.

Ergebnis

Planbares, wiederholbares Wachstum.

Hintergrundbild
Unser Anspruch

Wachstum ist kein Zufall – sondern das Ergebnis eines durchdachten Systems.

Sichtbarkeit, die Anfragen bringt. Ein Vertrieb, der sie abschließt. Wir bauen beides so auf, dass Wachstum wiederholbar wird – statt Einzelmaßnahmen, die verpuffen.
Kundenergebnisse

Was möglich wird,
wenn Marketing und Vertrieb zusammenspielen.

Echte Projekte aus Marketing, Vertrieb und CRM – ehrlich erzählt: Ausgangslage, Lösung, Wirkung.
Software · Hotellerie
Ausgangslage

Drei parallele Tools – Jira, Pipedrive, Nifty. Keine gemeinsame Datenbasis, kein strukturierter Sales-Cycle.

LÖSUNG

Sales Hub als zentrales CRM, alle drei Tools migriert,Pipeline & Playbooks – das Team wurde schnell eigenständig.

Klare Empfehlung für alle, die ihren Sales strukturiert aufbauen und nachhaltig skalieren möchten. — Claudio Haas, Head of Sales, vioma

3 → 1
Drei Tools zu einem System
Kürzerer
Sales-Cycle durch klare Prozesse
Eigenständig
Team entwickelt HubSpot selbst weiter
KI · Medizin-Doku
Ausgangslage

Ein KI-Unternehmen ohne eigenes System: Vertrieb über Köpfe, Angebote außerhalb des Tools, Tickets manuell sortiert.

LÖSUNG

Vollständige Datenmigration, Vertrieb & Service in HubSpot, CPQ direkt im System und Breeze AI für Standardanfragen.

Systemgetrieben
Vertrieb & Service ohne Personenabhängigkeit
− Angebotszeit
CPQ direkt in HubSpot
Auto-Support
Breeze AI klassifiziert & antwortet
Industrie-IT
Ausgangslage

Kein zentrales CRM. Daten auf weclapp und in Silos, keine Pipeline, kein Follow-up – und ein ambitioniertes Wachstumsziel.

LÖSUNG

HubSpot Sales Hub Pro als Source of Truth, bidirektionale weclapp-Integration via n8n, strukturierte Pipeline & Reporting.

Umsatz ×2
Systemgrundlage fürs Ziel 2028
Kein Lead
geht mehr verloren
Echtzeit
ERP ↔ CRM via n8n
Hausbau · Online-Marketing
Ausgangslage

Führender Fertighaus-Anbieter mit über 50 Standorten. Ziel: mehr und besser qualifizierte Anfragen von Bauherren – planbar und messbar.

LÖSUNG

Ausbau aller Online-Marketing-Kanäle: Google Ads, Local SEO & Bewertungsmarketing, personalisierte Inhalte und laufende Conversion-Optimierung der Website.

„Durch die präzise Aussteuerung zielgerichteter Kampagnen haben wir mit viminds die hochgesteckten Ziele mehr als erreicht. — Elisabeth Ohlrich, Online-Marketing-Managerin, ScanHaus Marlow

+180 %
mehr Anfragen
+32 %
Conversion Rate (mobil)
+120 %
mehr Newsletter-Abonnenten
1 / 4
Warum viminds

Die Agentur, die liefert –
nicht die, die Flipcharts füllt.

Seit 2008 bauen wir für den wachstumsorientierten Mittelstand Systeme, die messbar Umsatz bringen – pragmatisch, schlagkräftig und alles aus einer Hand. Feste Ansprechpartner statt Callcenter.

Pragmatiker, keine Theoretiker

Quick Wins und konkrete Ergebnisse statt Konzepte zum Abheften.

Alles aus einer Hand

Consulting, HubSpot-Setup und Schnittstellen- & API-Entwicklung in A-Qualität – kein Freelancer-Flickenteppich.

Feste Ansprechpartner statt Callcenter

Ein Team, das dein Business kennt – partnerschaftlich, auf Augenhöhe.

seit 2008
am Markt · 17 Jahre Erfahrung
250+
betreute Unternehmen im DACH-Raum
HubSpot Platinum Partner ★★★★★ 4,9 / 5

Top-Bewertung mit zahlreichen Rezensionen im offiziellen HubSpot Solutions Directory.

Hubspot Zertifizierungen

Zertifiziert über die gesamte HubSpot-Plattform.

  • HubSpot Solutions Partner
  • HubSpot Implementation for Partners
  • Objectives-Based Onboarding
  • HubSpot Sales Software
  • HubSpot CMS for Developers II
  • Data Integrations
  • Inbound
  • Inbound Marketing
  • Inbound Sales
  • Content Marketing
  • Social Media Marketing
  • SEO II
Häufige Fragen

HubSpot Partner Agentur: Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einem System

HubSpot ist eine ganzheitliche, smarte Lösung, die alle wichtigen Funktionen bietet, die deine Teams im Marketing, Vertrieb und Support benötigen. Die vielen Vorteile des modernen Tools liegen klar auf der Hand:

▶️ Projektmanagement übersichtlich gestalten
▶️ Kundenkommunikation schnell organisieren
▶️ Prozesse unkompliziert automatisieren
▶️ Online Marketing ganzheitlich umsetzen
▶️ Performance-Analysen verständlich einsehen
▶️ Website Erstellung & Bedienung merklich vereinfachen
▶️ CRM & CMS optimal kombinieren

Wenn die Bedienung und Kosten für technische Updates deines aktuellen Systems bei dir richtig Kopfzerbrechen auslösen und du die Übersicht bei all deinen eingesetzten Tools verlierst, lohnt sich ein Relaunch:

Dank der einfachen Bedienung ohne technische Vorkenntnisse und kurzen Ladezeit ist HubSpot ein leistungsstarkes und modernes CRM. Außerdem sparst du dir eine Menge Zeit und Kosten, denn es ist kein Wartungsaufwand deinerseits nötig.

Und statt hoher Kosten für viele Tools hast du nur ein übersichtliches System mit einer zentralen Datenbank. Damit können alle deine Abteilungen einfach, schnell und effizient arbeiten.

Erfahre mehr über die praktische Komplettlösung und lasse dich von unserer HubSpot Agentur kostenfrei beraten.

Als HubSpot Partner Agentur sind wir offiziell zertifiziert und anerkannt. Deshalb dürfen wir dir in Kombination mit der starken Plattform ganzheitliche, professionelle Dienstleistungen rund um Marketing, Vertrieb und Kundenservice anbieten.

Wir arbeiten eng mit HubSpot Deutschland zusammen, damit wir für dich die beste und praktischste Lösung für deine Ziele anbieten. Egal, ob du nur eine Website brauchst, eine umfassende Integration inklusive Schnittstellen benötigst, einen Marketing-Kanal profitabel voranbringen möchtest, deinen Vertrieb optimieren willst oder die Komplettlösung aus CRM & CMS willst.

Unsere HubSpot Agentur hat spezialisierte Kenntnisse über die Implementierung in deine vorhandenen Strukturen, ohne dass du deine aktuellen Tools aufgeben musst. Falls historisch ein Wildwuchs an verschiedenen Systemen in deinem Unternehmen entstanden ist, lohnt sich der Umstieg aus diesen Gründen:

▶️ All-in-One: zentralisierte Datenbank für Leads, Angebote, Kommunikation
▶️ Marketing Automation: HubSpot verschlankt Prozesse effizient und spürbar.
▶️ Kostenersparnis: Du brauchst nur 1 ganzheitliches Tool statt vieler.
▶️ kein Wartungsaufwand: Wir halten dein System sicher und up-to-date.
▶️ HubSpot Implementierung & Onboarding vom Profi: Nach der Integration lernt jede Abteilung schnell die leichte Bedienung des Systems, was Erfolg, Spaß und Akzeptanz fördert.
▶️ Skalierung: Vereinfache das Unternehmenswachstum auf vielen Ebenen.

Lasse dich jetzt von unseren HubSpot Experten darüber beraten, wie du mit uns deine Geschäftsziele zielstrebig erreichst und deine Marketing Automation vorantreibst.

Hier ist eine Übersicht aller Leistungen unserer HubSpot Agentur:

▶️ Services:

HubSpot Consulting & Beratung
HubSpot Audit
HubSpot Implementierung, Set-up & Onboarding
HubSpot API / Schnittstellen Development
Strategieentwicklung
Website-Erstellung
HubSpot Datenmigration
Kampagnenmanagement & Analysen

▶️ Module:

HubSpot CRM Hub
HubSpot Marketing Hub
HubSpot Sales Hub
HubSpot Service Hub
HubSpot Content Hub
HubSpot Operations Hub

Unsere HubSpot DACH Spezialisten begleiten dich auf Wunsch von der Konzeption über die Umsetzung bis zur kontinuierlichen Betreuung, damit wir gemeinsam partnerschaftlich wachsen.

Was bedeutet das im Detail? Wir helfen dir bei der Implementierung, Anpassung und Optimierung der HubSpot-Plattform, damit du deine Marketing-, Vertriebs- und Serviceprozesse messbar verbesserst.

Frage jetzt eine kostenfreie Beratung bei unserer HubSpot Partner Agentur in Deutschland an.

Weitere Leistungen unserer HubSpot Agentur sind diese:

Benutzerdefinierte API-Integrationen
Bezahlte Werbung
Community-Management
Content-Erstellung
E-Mail-Marketing
Helpdesk-Implementierung
Kunden-Marketing
Kundenumfrage & Analyse
Programmierbare Automatisierung
Sales Enablement
Sales- & Marketing-Ausrichtung
Sales-Coaching & -Training
Social Media
Suchmaschinenoptimierung
Videoproduktion
Vollständige Inbound-Marketing-Services
Website-Design
Website-Entwicklung
Website-Migration
Wissensdatenbankentwicklung

Der langfristige Nutzen für dich in der Zusammenarbeit mit unserer HubSpot Partner Agentur liegt in verschiedenen Aspekten:

Erfahrung & Referenzen: Wir verfügen über langjährige Expertise und tiefgründiges technisches Wissen über HubSpot-Plattform und deren Implementierung. viminds betreut als HubSpot Spezialist bereits viele Kunden mit Teil- und Komplettlösungen. Dank unserer flexiblen Arbeitsweise entwickeln wir maßgeschneiderte Integrationen für verschiedene Branchen, mit denen wir das Unternehmenswachstum passend zu den jeweiligen Anforderungen fördern.

Kontinuierliche Unterstützung: Unsere HubSpot Experten sind wir davon überzeugt, dass erfolgreiches Marketing und Prozessoptimierung nur durch langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit gelingt. Deshalb stehen wir unseren Kunden auf kurzem Wege mit Beratung und Betreuung zur Seite. Wenn sich bei dir interne Prozesse oder der Markt ändern, reagieren wir flexibel darauf.

Effizienz durch Marketing Automation: Durch den Einsatz von HubSpot-Tools optimieren und automatisieren wir viele deiner Arbeitsabläufe im Marketing, Vertriebs und Kundenservice. In unserer kostenfreien Beratung erfährst du mehr über passgenaue Möglichkeiten für dein Unternehmen.

Maximierung der Ergebnisse: Durch die Zusammenarbeit mit einer erfahrenen HubSpot Agentur in Deutschland kann dein Unternehmen das volle Potenzial im Marketing ausschöpfen, seien es bessere Ergebnisse bei der Lead-Generierung, Kundenbindung und Umsatzsteigerung. Außerdem gehören erfahrene Entwickler zum Team unserer HubSpot Partner Agentur, die für dich die saubere Datenmigration übernehmen und dir eine moderne Website erstellen.

Unsere Digitalagentur unterstützt dich mit 3 flexiblen Ansätzen. So begleiten dich die Spezialisten in der HubSpot Agentur genau so, wie du es möchtest:

▶️ Do it for you: Wir übernehmen die Komplettbetreuung für dich.
▶️ Do it with you: Wir begleiten dich mit Workshops und Coachings.
▶️ Do it yourself: Du erhältst ein fundiertes Konzept und setzt es um.

Schulungen und Support: Wir bieten deinem Team ausführliche Schulungen, Onboardings und Support-Leistungen an, damit du das Beste aus den Tools mithilfe unserer HubSpot Deutschland Experten herausholst. Die Plattform ist sehr intuitiv und übersichtlich – wir sind uns sicher, dass du schnell damit zurechtkommst und die einfache Bedienung lieben wirst.

Die Stichworte lauten Marketing Automation & Lead-Management: Die Spezialisten unserer HubSpot Agentur zeigen dir anhand einer spezifischen Customer Journey, wie Anfragen automatisch in HubSpot hinterlegt und Teammitgliedern zugewiesen werden.

Sämtliche Kundenkommunikation wird in dem Tool protokolliert. Zahlreiche Mail-Systeme, wie z. B. Google Mail, können mit HubSpot verknüpft werden. (Falls du das bereits nutzt, brauchst du dich nicht umstellen.) Für die Transparenz und Nachvollziehbarkeit sowohl teamintern als auch für deine Kunden ist das sehr wichtig. Und das Beste: Alles wird zentral an einem Ort abgelegt.

Im Onboarding richtet ein Experte unserer HubSpot Partner Agentur mit dir alle wichtigen Anbindungen ein. So wirst du mit dem System schnell vertraut und erlebst aus erster Hand, wie einfach Kontaktmanagement und Kundenkommunikation sein können.

Damit du Anfragen erhältst, musst du im Markt erfolgreich gefunden werden. 

… und dich dabei auch noch gegen deine Konkurrenz behaupten.

Damit das langfristig gelingt, unterstützt dich unsere HubSpot Partner Agentur im Push & Pull Marketing mit einem Full Service Angebot – denn wir möchten deine Zielgruppe auf allen verfügbaren Kanälen ansprechen und zu dir führen. Und zwar mit diesen Leistungen:

▶️ Suchmaschinenoptimierung (SEO)
▶️ Google Ads (SEA)
▶️ Social Ads
▶️ Content Marketing
▶️ Webentwicklung und Custom-Lösungen

Wenn du unabhängig bleiben oder es werden möchtest, bieten dir unsere HubSpot Deutschland Experten ausführliche Coachings und Workshops an, mit deren Hilfe du deine komplexe Online Marketing Strategie sowie interne Prozessoptimierungen selbständig umsetzen kannst.

Seit 2019 nutzen wir HubSpot als CRM & CMS in unserer Agentur, beginnend mit dem Blog, dann fand ein Relaunch der gesamten Website statt – und damit gleichzeitig auch die Nutzung des CRM für die Kundenkommunikation und Prozessoptimierung im ganzheitlichen Sinne.

Der Wechsel auf die All-in-One-Lösung hat uns zu langjährigen Spezialisten in der Erstellung von HubSpot Websites, Custom Entwicklung und smarter Vertriebsoptimierung gemacht.

Das System erfreut sich weltweit großer Beliebtheit und erhält fortlaufend technische Updates, die HubSpot einsteigerfreundlicher, vielseitiger und performanter machen. viminds ist hautnah dabei – wir testen regelmäßig neue Funktionen und bewerten sie, bevor wir sie unseren Partnern und Kunden empfehlen.

Von unserer Expertise profitierst auch du, wenn du einen erfahrenen HubSpot Partner in Deutschland suchst, mit dem du einzelne Marketing-Aspekte verändern oder dein komplettes Business digital neu aufstellen möchtest.

Unsere Zertifizierung als HubSpot Solutions Partner haben wir seit 2022 und sind seit 2025 HubSpot Platin Partner für Deutschland und den gesamten DACH-Raum sowie Liechtenstein.

Was heißt das für dich? Durch die Betreuung vieler Projekte aus unterschiedlichen Branchen haben wir als HubSpot Agentur sehr viel Erfahrung aufgebaut, von der du profitierst:

▶️ Website-Erstellung
▶️ CRM Integration & Onboarding
▶️ Datenmigration
▶️ Digitalisierung & Automatisierung
▶️ Leadgenerierung
▶️ Custom Development & API / Schnittstellen Lösungen

Mit Hauptfokus ist viminds HubSpot Partner in Deutschland und aktuell besonders stark im Norden zwischen Hamburg und Berlin vernetzt. Doch Digitalisierung kennt keine Entfernung:

Wir bieten unsere Expertise als HubSpot Partner in ganz Deutschland an, denn die Bedürfnisse an ein CRM sowie die Grundprinzipien bzw. Funktionsweisen von Online-Marketing-Kanälen und verbesserten Vertriebsprozessen gelten für jede kleine Firma und jeden Großkonzern in vergleichbarer Weise – lediglich die Zielgruppen, der Aufwand, die Konkurrenz und das Budget unterscheiden sich.

Als zertifizierter deutscher HubSpot Partner sind wir in diesen und vielen weiteren Regionen vernetzt:

HubSpot Agentur Berlin
HubSpot Agentur München
HubSpot Agentur Augsburg
HubSpot Agentur Köln
HubSpot Agentur Stuttgart
HubSpot Agentur Frankfurt
HubSpot Agentur Essen
HubSpot Agentur Hamburg
HubSpot Agentur Aachen
HubSpot Agentur Leipzig
HubSpot Agentur Dresden
HubSpot Agentur Dortmund
HubSpot Agentur Karlsruhe
HubSpot Agentur Freiburg
HubSpot Agentur Düsseldorf
HubSpot Agentur Rostock

Eine überregionale Zusammenarbeit schafft neue Netzwerke und legt den Grundstein für tolle Partnerschaften: Wir unterstützen als HubSpot Agentur in Österreich gern kleine und mittelständische Unternehmen in unserem wunderschönen Nachbarland.

Gemeinsam mit dir möchten wir uns als HubSpot Partner südlich der Alpen etablieren, denn die Herausforderungen vieler Firmen in Hinblick auf Digitalisierung, Automatisierung und Leadgenerierung sind oft sehr ähnlich, weshalb viminds gern über die Grenzen hinaus agiert und professionelle Unterstützung anbietet.

Unsere HubSpot Agentur möchte auch in einem weiteren wichtigen Nachbarland herausfordernde Projekte ganzheitlich begleiten, damit das digitale Change Management noch mehr Firmen in der Eidgenossenschaft erreicht.

Dabei streben wir als HubSpot Agentur in der Schweiz langfristige Kooperationen an, in denen beide Seiten gemeinsam wachsen.

Gern etablieren wir neue Partnerschaften in allen Branchen, die smartes Marketing und optimierte Vertriebsprozesse bündeln möchten.

Dein nächster Schritt

Zwei Wege, mit uns zu starten.

Ob du startklar bist oder noch recherchierst – wähle den Weg, der zu dir passt.

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★★★★★ 4,9 / 5 · HubSpot Platinum Partner