HubSpot-Website für Bildungsunternehmen AFZ Rostock

Branche

Bildungszentrum für Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote

Herausforderungen

Website-Relaunch mit Fokus auf technische und prozessuale Verbesserungen
Adaption des bestehenden Corporate Designs in ein modernes Look & Feel – ohne aufwendige Neuentwicklung
Verbesserung der Content-Struktur für bessere Usability & Sichtbarkeit
Aufbau eines optimierten Buchungsprozesses mit E-Commerce Best Practises und ERP Anbindung (Antrago) für mehr Buchungen
Ablösen des Legacy CMS zur Minimierung von Wartungs- und Supportaufwänden

Ergebnisse

Moderner Webauftritt auf HubSpot-Basis – eigenständig pflegbar, mit minimalem Wartungsaufwand
Mehr Sichtbarkeit durch SEO – gezielte Optimierung für relevante Suchanfragen
Direkt buchbare Bildungsangebote – nahtlos angebunden an das ERP-System
Spürbare Zeitersparnis – durch automatisierte Abläufe und reduzierte Folgeprozesse

Leistungen

Website Relaunch, HubSpot Website, HubSpot CRM Implementierung, HubSpot Development

afz-rostock.de

Über das AFZ Rostock

Das AFZ Rostock ist eines der führenden Bildungszentren in Mecklenburg-Vorpommern und bietet ein breites Spektrum an Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten für unterschiedlichste Zielgruppen. Als Schnittstelle zwischen Bildung, Wirtschaft und Arbeitsmarkt setzt das AFZ auf praxisnahe Inhalte, moderne Lernformate und individuelle Beratung.

Das Projekt im Detail

Website-Relaunch mit HubSpot CMS
Ziel des Projekts war ein moderner, eigenständig pflegbarer Webauftritt, der das breite Bildungsangebot des AFZ übersichtlich und ansprechend präsentiert. Realisiert wurde die neue Website auf Basis von HubSpot CMS – mit klarem Design, intuitiver Nutzerführung und minimiertem Wartungsaufwand für das Team.

Suchmaschinenfreundliche Struktur für bessere Auffindbarkeit
Im Rahmen des Relaunchs wurde die inhaltliche Struktur der Website suchmaschinenfreundlich aufgebaut. Texte, Seitenaufbau und Navigationslogik wurden so konzipiert, dass relevante Angebote – insbesondere Weiterbildungen für Fachkräfte in der Region – besser auffindbar sind und langfristig Sichtbarkeit aufbauen.

Nahtlose Integration & bessere Buchbarkeit
Die Bildungsangebote wurden so aufbereitet, dass sie direkt und einfach buchbar sind – mit einer systemseitigen Anbindung an das bestehende ERP-System. Das schafft eine durchgängige User Experience und erleichtert interne Abläufe.

Effizientere Prozesse durch Digitalisierung
Durch die Reduktion manueller Nachbearbeitung und die Automatisierung wichtiger Prozessschritte spart das AFZ Zeit und Ressourcen – und kann sich noch stärker auf seine Kernaufgabe konzentrieren: Bildung, die bewegt.

FireShot Capture 001 - Weiterbildung und Fachkräftesicherung in MV - AFZ Rostock_ - [www.afz-rostock.de]

Zur Webseite

hubspot.de

Herausforderungen & Umsetzung

Veraltetes CMS mit hohem Wartungs- und Supportaufwand

Die bestehende Website war technisch und visuell nicht mehr zeitgemäß

Das bestehende Corporate Design sollte in das neue Erscheinungsbild übernommen werden – ohne komplexe Designprozesse

Schwächen in der Content-Struktur beeinträchtigten Nutzerführung und Sichtbarkeit

Pflege der Website war intern nur eingeschränkt möglich

Anforderungen an eine internationale Zielgruppe wurden nicht erfüllt

Kein zentrales CRM-System für die Verwaltung von Kontakten und Anfragen

Der bestehende Buchungsprozess war nicht nutzerfreundlich und technisch nicht angebunden

Anbindung der Website an das ERP-System fehlte

Ablösung des Legacy-CMS und vollständige Migration ins HubSpot CMS zur Minimierung von technischen Abhängigkeiten

Website-Relaunch mit modernem, responsivem Design und intuitiver Bedienbarkeit

Unkomplizierte Adaption des vorhandenen Corporate Designs im neuen HubSpot-System – bewusst ohne aufwändige Designschleifen

Neustrukturierung und Optimierung der Inhalte für bessere Usability, Verständlichkeit und SEO-Wirksamkeit

Umsetzung im intuitiv bedienbaren HubSpot CMS, sodass Inhalte künftig ohne technische Vorkenntnisse eigenständig gepflegt werden können

Integration mehrsprachiger Inhalte (DE/EN) zur gezielten Ansprache internationaler Zielgruppen

Einführung von HubSpot als zentrales CRM inkl. Automatisierung von Kontakt- & und Qualifizierungsprozessen

Aufbau eines optimierten Buchungsprozesses mit E-Commerce Best Practices und nahtloser ERP-Anbindung (Antrago)

Technische Integration von Antrago zur Echtzeit-Synchronisation relevanter Daten

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