vioma - Kein Tool-Chaos mehr. Ein Vertrieb der wirklich funktioniert.

Branche

B2B · Software & Online-Marketing · Hotellerie

Leistungen

Sales Hub Onboarding, CRM-Implementation, CRM-Migration (Jira · Pipedrive · Nifty), Sales Enablement, Sales-Coaching & Playbooks

www.vioma.de

CRM-Migration

Jira · Pipedrive · Nifty in einem System

Sales-Cycle

Strukturierter Prozess statt Kopf-Vertrieb

Team-Adoption

Bis zur vollständigen Eigenständigkeit

Über Vioma

Vioma GmbH ist seit über 20 Jahren führender Softwareanbieter für die Hotellerie — Buchungssysteme, Channel Manager, Websites und Online-Marketing-Lösungen für Hotels aus Offenburg. Mit dem zentralen Reservierungssystem CST7 verbindet Vioma alle relevanten Kanäle und Systeme der Hotellerie.

Drei Tools. Kein System. Kein strukturierter Sales-Cycle.

Der eigene Vertrieb lief auf drei Tools gleichzeitig: Jira, Pipedrive und Nifty. Keine gemeinsame Datenbasis, kein konsequenter Prozess, kein klarer Sales-Cycle. Das Team wollte nicht nur ein neues CRM — es wollte wirklich schneller und strukturierter arbeiten.

Im Rahmen von viscale® hat viminds den vollständigen Wechsel begleitet: Sales Hub als zentrales CRM eingeführt, alle drei Vorsysteme vollständig migriert — saubere Datenbasis ab Tag 1. Pipeline-Struktur, Deal-Hygiene und klare Prozesse für einen kürzeren Sales-Cycle aufgebaut. Praxisnahe Schulungen und Coachings, Vorlagen und Playbooks direkt auf den Alltag zugeschnitten. Das Ergebnis: ein Team das HubSpot wirklich nutzt, schneller und strukturierter arbeitet — und das System eigenständig weiterentwickelt.

CRM-Migration aus 3 Systemen

Jira, Pipedrive und Nifty wurden vollständig in HubSpot migriert — saubere Datenbasis ab Tag 1. Kein Datenverlust, vollständige Deal- und Kontakthistorie verfügbar.

Jira · Pipedrive · Nifty abgelöst
Vollständige Datenhistorie erhalten
Ein System statt drei

Pipeline & Sales-Prozesse

Pipeline-Struktur, Deal-Hygiene und klare Prozesse für einen kürzeren Sales-Cycle aufgebaut. Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss — alles im System.

Strukturierte Pipeline-Stufen
Konsequente Deal-Hygiene
Kürzerer Sales-Cycle

Coaching & Playbooks

Praxisnahe Schulungen und Coachings — das Team wurde schnell eigenständig. Vorlagen und Playbooks direkt auf den Alltag zugeschnitten.

Team schnell selbstständig
Alltagstaugliche Playbooks
System eigenständig weiterentwickelt

Herausforderungen & Umsetzung

Vertrieb auf drei Tools verteilt — Jira, Pipedrive, Nifty

Keine gemeinsame Datenbasis — kein strukturierter Sales-Cycle

Team arbeitete ohne klare Prozesse und Vorlagen

Wissen steckte in Köpfen — nicht im System

Sales Hub als zentrales CRM — alle drei Tools abgelöst

Vollständige Migration — saubere Datenbasis ab Tag 1

Pipeline-Struktur, Deal-Hygiene, Playbooks für den Alltag

Team selbstständig — entwickelt das System eigenständig weiter

Klare Empfehlung für alle, die ihren Sales strukturiert aufbauen und nachhaltig skalieren möchten.

Claudio Haas

Head of Sales · Vioma GmbH

Drei Tools, kein System — das muss nicht so bleiben.

Unser Expertenteam unterstützt dich durch maßgeschneiderte digitale Lösungen. Mit unserem eigens entwickelten viscale Framework in Verbindung mit dem HubSpot CRM bieten wir dir einen klar strukturierten und anpassbaren Weg, der dir mehr Leads, neue Mitarbeiter und verbesserte Vertriebsprozesse bringt. So hast du den Blick immer auf das Wesentliche - deine Kunden.

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