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Neuausrichtung statt Neustart für Technologieunternehmen

HubSpot richtig einrichten für einen Vertrieb, der läuft

Wir reparieren dein System ohne Neustart: Ob dein bestehendes HubSpot-Setup wirklich zu deinem Vertriebsprozess passt, ist eine Frage, die sich lohnt zu klären. Eine der häufigsten Ursachen für gescheiterte Einführungen ist ein fehlender Prozess vor der Technik. Aus diesem Grund bauen wir mit viscale® auf dem auf, was du bereits hast, statt neu zu beginnen.
✓ Kein Neustart, sondern Neuausrichtung ✓ Konsolidierte Daten statt Silos ✓ Fester Preis, monatlich kündbare Begleitung
Erstgespräch vereinbaren
In 30 Min unverbindlich dein erster Schritt zu Klarheit
Wachstum · Dashboard live
Foundation & DatenbereinigungWoche 1-4
Execution & ProzessautomatisierungWoche 5-8
Intelligence & Forecast-AufbauWoche 9-12
Fortwährende Systembegleitunglaufend
250+Projekte im DACH-Raum

Vertrauen von über 250 Mittelständlern im DACH-Raum

Warum deine HubSpot Einrichtung bisher keinen Erfolg bringt

System eingerichtet, Vertrieb läuft trotzdem daneben.

Technisch korrekt eingerichtet heißt noch nicht vertriebsbereit. Das ist kein Tool-, sondern ein Prozess-Problem – und genau das lösen wir, indem wir auf dem aufbauen, was bereits vorhanden ist.
„Ich habe HubSpot selbst eingerichtet, technisch korrekt – vier Monate später läuft Excel wieder."
„Der letzte Partner hat alles eingerichtet und war dann weg – mein Vertrieb funktioniert nicht besser als vorher."
„Unsere Daten sind so unvollständig, dass wir dem System nicht trauen – Entscheidungen treffen wir daher nach Bauchgefühl."
Selbsttest für dein bestehendes HubSpot-Setup

Wie fit ist dein HubSpot-Setup wirklich?

6 kurze Fragen, 2 Minuten. Du bekommst sofort eine ehrliche Einschätzung – plus die wichtigsten Hebel für dein System.

  • Ehrliche Einschätzung, kein Pitch
  • Ergebnis sofort auf dem Bildschirm
  • Konkrete nächste Schritte inklusive
2 Min.

So läuft deine HubSpot Implementierung

Drei Phasen, die zusammen für dein Vertriebs-Betriebssystem sorgen.

Foundation repariert die Basis, Execution bringt das System zum Arbeiten, Intelligence macht es zukunftsfähig – kein Neustart, sondern eine Neuausrichtung in 12 Wochen.
HEBEL 01

Foundation

Datensilos bereinigt, Prozess erstmals dokumentiert, Multi-Channel verbunden – statt weiterem Flickwerk.

→
HEBEL 02

Execution

Speed-to-Lead unter 5 Minuten, Sequenzen, die dein Team wirklich nutzt – statt Tool, das an HubSpot vorbeiläuft.

→
HEBEL 03

Intelligence

Forecast, der stimmt, Lead-Scoring statt Raten, KI-ready Datenbasis – statt Bauchgefühl trotz vorhandenem System.

Zusammengehalten durch festen Preis & monatliche Kündbarkeit: Kein Stundenrisiko, kein Lock-in – nur ein System, das endlich liefert.

Kundenergebnisse

Was möglich wird,
wenn Marketing und Vertrieb zusammenspielen.

Echte Projekte aus Marketing, Vertrieb und CRM – ehrlich erzählt: Ausgangslage, Lösung, Wirkung.
Software · Hotellerie
Ausgangslage

Drei parallele Tools – Jira, Pipedrive, Nifty. Keine gemeinsame Datenbasis, kein strukturierter Sales-Cycle.

LÖSUNG

Sales Hub als zentrales CRM, alle drei Tools migriert,Pipeline & Playbooks – das Team wurde schnell eigenständig.

„

Klare Empfehlung für alle, die ihren Sales strukturiert aufbauen und nachhaltig skalieren möchten. — Claudio Haas, Head of Sales, vioma

3 → 1
Drei Tools zu einem System
Kürzerer
Sales-Cycle durch klare Prozesse
Eigenständig
Team entwickelt HubSpot selbst weiter
KI · Medizin-Doku
Ausgangslage

Ein KI-Unternehmen ohne eigenes System: Vertrieb über Köpfe, Angebote außerhalb des Tools, Tickets manuell sortiert.

LÖSUNG

Vollständige Datenmigration, Vertrieb & Service in HubSpot, CPQ direkt im System und Breeze AI für Standardanfragen.

Systemgetrieben
Vertrieb & Service ohne Personenabhängigkeit
− Angebotszeit
CPQ direkt in HubSpot
Auto-Support
Breeze AI klassifiziert & antwortet
Industrie-IT
Ausgangslage

Kein zentrales CRM. Daten auf weclapp und in Silos, keine Pipeline, kein Follow-up – und ein ambitioniertes Wachstumsziel.

LÖSUNG

HubSpot Sales Hub Pro als Source of Truth, bidirektionale weclapp-Integration via n8n, strukturierte Pipeline & Reporting.

Umsatz ×2
Systemgrundlage fürs Ziel 2028
Kein Lead
geht mehr verloren
Echtzeit
ERP ↔ CRM via n8n
1 / 3
Erstgespräch vereinbaren
Für wen wir arbeiten

Gemacht für Technologieunternehmen, die keine Zeit mehr für ein gescheitertes HubSpot-Projekt haben.

Ob IT-Dienstleister, SaaS-Anbieter oder Systemhaus: Wir richten dein bestehendes HubSpot so aus, dass es deinen echten Vertriebsprozess abbildet – ohne Neustart, ohne verlorene Investition.

Technologie · IT & Software

Skalierende Tech-Anbieter mit erklärungsbedürftigem Produkt.

SaaS & Digital

Wiederkehrende Umsätze, planbare Pipeline, sauberes Reporting.

Professional Services

Auslastung planen, Leads qualifizieren, Follow-up automatisieren.
7-stelliger Umsatz+ DACH-Raum Marketing, Vertrieb & CRM Etablierte Unternehmen
Menschen hinter viminds

17 Jahre Erfahrung.
Ein Team, das anpackt.

Team kennenlernen →
viminds-beratung
viminds-hubspot-development
viminds-online-marketing-performance
So arbeiten wir

In zwölf Wochen vom stillstehenden System zum laufenden Vertrieb.

Jede Phase hat ein klares Ergebnis – am Ende nutzt dein Team HubSpot, weil es hilft, nicht weil es muss.

01
Woche 1 - 4 Foundatation
Diagnose & Datenbereinigung

Wir prüfen dein bestehendes Setup ehrlich, bereinigen Duplikate und dokumentieren erstmals deinen echten Vertriebsprozess.

Ergebnis

Ein System, das dein Team endlich nutzen kann.

02
Woche 5 - 8 Execution
Automatisierung & Adoption

Speed-to-Lead unter 5 Minuten, Sequenzen und Templates, die Arbeit abnehmen statt erzeugen.

Ergebnis

Ein Team, das HubSpot nutzt, weil es hilft.

03
Woche 9 - 12 Intelligence
Forecast & KI-Readiness

Stage-Kriterien sorgen für verlässliche Daten, Lead-Scoring ersetzt Bauchgefühl.

Ergebnis

Ein Forecast, dem du wieder vertraust.

04
Laufend
Systembegleitung

Monatlich kündbar, ohne Lock-in – wir bleiben an deiner Seite, solange es Sinn ergibt.

Ergebnis

Ein System, das auch nach dem Projektende trägt.

Deinen Fahrplan besprechen
Hintergrundbild
Unser Anspruch

Ein funktionierender Vertrieb ist kein Neustart – sondern das Ergebnis der richtigen Neuausrichtung.

Ein System, das zu deinem echten Prozess passt. Ein Team, das ihm folgt. Wir richten dein bestehendes HubSpot so aus, dass es endlich liefert – statt Investition, die ungenutzt bleibt.
Warum viminds

Die Agentur, die liefert –
nicht die, die Flipcharts füllt.

Seit 2008 bauen wir für den wachstumsorientierten Mittelstand Systeme, die messbar Umsatz bringen – pragmatisch, schlagkräftig und alles aus einer Hand. Feste Ansprechpartner statt Callcenter.

dennis-eingang
Dennis Born
Geschäftsführung
+49 381 85 79 65 100
beratung@viminds.de
Kontakt aufnehmen
Pragmatiker, keine Theoretiker

Quick Wins und konkrete Ergebnisse statt Konzepte zum Abheften.

Alles aus einer Hand

Consulting, HubSpot-Setup und Schnittstellen- & API-Entwicklung in A-Qualität – kein Freelancer-Flickenteppich.

Feste Ansprechpartner statt Callcenter

Ein Team, das dein Business kennt – partnerschaftlich, auf Augenhöhe.

seit 2008
am Markt · 17 Jahre Erfahrung
250+
betreute Unternehmen im DACH-Raum
HubSpot Platinum Partner ★★★★★ 4,9 / 5

Top-Bewertung mit zahlreichen Rezensionen im offiziellen HubSpot Solutions Directory.

Profil bei HubSpot ansehen
Hubspot Zertifizierungen

Zertifiziert über die gesamte HubSpot-Plattform.

  • HubSpot Solutions Partner
  • HubSpot Implementation for Partners
  • Objectives-Based Onboarding
  • HubSpot Sales Software
  • HubSpot CMS for Developers II
  • Data Integrations
  • Inbound
  • Inbound Marketing
  • Inbound Sales
  • Content Marketing
  • Social Media Marketing
  • SEO II
Häufige Fragen

Wenn HubSpot bereits läuft, aber nicht liefert.

Mit dem Prozess — nicht mit HubSpot.

Bevor die erste Property angelegt wird, dokumentieren wir gemeinsam euren Vertriebsprozess: welche Stages gibt es, was muss in jeder Stage vorliegen, wer macht was. Danach bauen wir HubSpot auf Basis dieses Prozesses — nicht auf Basis von Demo-Logik.
Adoption entsteht durch Design, nicht durch Schulung. Wir bauen das System so dass der richtige Weg der einfachste ist — Eintragen kostet weniger Aufwand als nicht Eintragen. Das ist kein Motivationsproblem. Es ist ein Design-Problem.
Ja — und es ist der richtige Zeitpunkt. Renewal-Pipeline von Tag 1 statt als Afterthought in Monat 6. Wir bauen Wiedervorlagen, Trigger und Automationen die 30–90 Tage vor Vertragsende aktiv werden.

Wer das System von Anfang an richtig aufbaut, sichert Bestandsumsatz ohne manuelle Erinnerungen.
Das Onboarding-Protokoll bauen wir direkt ins System ein. Neuer Mitarbeitender kommt — das System führt ihn durch die ersten 4 Wochen. Kein Wissenstransfer vom Vorgesetzten nötig. Das ist der Unterschied zwischen 4 Wochen und 6 Monaten bis zur Produktivität.
Ja — und es ist der richtige Zeitpunkt. Wer das Fundament sauber aufbaut hat in 6–12 Monaten die Datenbasis die KI-Features wie Predictive Forecasting, Lead Scoring und automatische Datenanreicherung tatsächlich funktionieren lässt.

Wir bauen das System so dass KI später nahtlos eingesetzt werden kann — nicht nachgerüstet werden muss.
Je nach Umfang zwischen 10 und 20 Wochen. Fester Preis. 50/50 Zahlung. Monatlich kündbare Begleitung. Kein Stundenrisiko, kein Lock-in. Die genaue Einschätzung klären wir im 30-minütigen Diagnosecall — kostenlos, kein Verkaufsgespräch.
Fast immer derselbe Grund: das System wurde ohne Prozess davor gebaut. Tool eingerichtet, aber kein gemeinsamer Vertriebsprozess dokumentiert, keine Stage-Definitionen, keine Adoption-Strategie. Das Team nutzt Excel weil HubSpot sich nicht nach dem eigenen Prozess anfühlt — sondern nach Demo-Logik.

Das ist kein Motivationsproblem. Es ist ein Design-Problem.
Ja — aber es braucht einen Plan. Wir bereinigen systematisch: Duplikate zusammenführen, veraltete Datensätze archivieren, Pflichtfelder definieren und rückwirkend befüllen wo möglich.

Das Ergebnis ist eine saubere Datenbasis auf der Reporting, Scoring und KI-Features tatsächlich funktionieren.
Ja. Fehlerhafte Migrationen sind häufiger als gedacht — falsche Felder, verlorene Historien, Duplikate die entstanden statt verschwunden sind. Wir analysieren was tatsächlich migriert wurde, was fehlt und was falsch zugeordnet ist.

Dann korrigieren wir gezielt — kein kompletter Neuimport nötig wenn die Grundstruktur stimmt.
Dokumentieren, prüfen, entscheiden. Wir machen eine Bestandsaufnahme: welche Workflows sind noch aktiv, welche laufen ins Leere, welche Custom Objects werden tatsächlich befüllt. Was nicht genutzt wird und keinen Wert liefert, wird deaktiviert oder entfernt.

Komplexität die niemand versteht ist schlechter als kein System.
Indem wir Stage-Definitionen und Exit-Kriterien einführen die das Team tatsächlich nutzt. Forecast-Qualität ist direkt abhängig von der Disziplin im Pipeline-Management — und die entsteht durch Adoption-Design. Wenn das System so gebaut ist dass Eintragen einfacher ist als nicht Eintragen, stimmen die Zahlen.
Schrittweise. HubSpot wird zur zentralen Plattform — was nicht nativ integriert ist verbinden wir über PaaS-Services und n8n als Middleware. Nicht alles muss weg. Aber alles was vertriebsrelevant ist muss ins CRM fließen.

Wir definieren gemeinsam was integriert, was abgelöst und was parallel weitergeführt wird.
Ja, in vielen Bereichen können wir unterstützen.

Unser Fokus im viscale liegt auf dem Vertriebsprozess — von der Anfrage bis zum Vertrag. Alles was darüber hinausgeht, etwa Projektabwicklung, Service-Prozesse oder Fulfillment, ist außerhalb dieses Vertriebsprozesses und damit ein eigenes, separates Projekt.

Das hat einen Vorteil für Sie: Der Vertrieb wird in 12 Wochen sauber aufgebaut, ohne dass das Projekt durch angrenzende Themen verwässert.

Wenn der Vertrieb läuft, schauen wir gemeinsam welche weiteren Bereiche sich lohnen — Schritt für Schritt, jeweils mit klarem Scope.
Ja. HubSpot entfaltet seine Stärke wenn die Hubs zusammenspielen — Marketing Hub für die Lead-Generierung, Sales Hub für den Vertrieb, Service Hub für die Kundenbetreuung.

Wir binden ein was für Ihren Prozess sinnvoll ist. Und genauso verheiraten wir Ihre bestehenden Systeme mit HubSpot: ERP, Billing, Ticketsysteme, eigene Tools — über native Integrationen oder, wo nötig, über eine Middleware. HubSpot wird der Ort an dem alles zusammenläuft. Welche Hubs und welche Anbindungen für Sie Sinn ergeben, klären wir im Erstgespräch.
Genau das ist der Kern. Zwischen der ersten Anfrage und dem unterschriebenen Vertrag liegen bei den meisten IT-Unternehmen vier bis sechs Systemwechsel — und an jeder Übergabe geht Zeit, Datenqualität und Abschlusswahrscheinlichkeit verloren.

Wir bauen den Weg von der Anfrage bis zum Vertrag als durchgängigen Prozess in HubSpot: Lead-Eingang, Qualifizierung, Angebot per CPQ, Unterschrift per E-Signatur — alles in einem System, ein Ort der Wahrheit. Ihre Fachsysteme wie ERP oder Billing binden wir an, wo es Sinn ergibt — bis zum Zahlungseingang, wenn Sie das brauchen.
Ja, in vielen Bereichen können wir unterstützen.

Der Fokus im CORE liegt auf dem Vertriebsprozess — von der Anfrage bis zum Vertrag. Alles was darüber hinausgeht, etwa Projektabwicklung, Service oder Fulfillment, ist außerhalb dieses Prozesses und damit ein eigenes, separates Projekt. Vorteil für Sie: Der Vertrieb wird in 12 Wochen sauber aufgebaut, ohne durch angrenzende Themen verwässert zu werden. Läuft der Vertrieb, schauen wir gemeinsam welche Bereiche als Nächstes Sinn ergeben — und genauso binden wir Marketing Hub, Service Hub und Ihre bestehenden Tools an, wo es für Ihren Prozess sinnvoll ist.
Dein nächster Schritt

Zwei Wege, mit uns zu starten.

Ob du startklar bist oder noch recherchierst – wähle den Weg, der zu dir passt.

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★★★★★ 4,9 / 5 · HubSpot Platinum Partner
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