Neuausrichtung statt Neustart für Technologieunternehmen

Mit dem Prozess — nicht mit HubSpot.

Bevor die erste Property angelegt wird, dokumentieren wir gemeinsam euren Vertriebsprozess: welche Stages gibt es, was muss in jeder Stage vorliegen, wer macht was. Danach bauen wir HubSpot auf Basis dieses Prozesses — nicht auf Basis von Demo-Logik.

Adoption entsteht durch Design, nicht durch Schulung. Wir bauen das System so dass der richtige Weg der einfachste ist — Eintragen kostet weniger Aufwand als nicht Eintragen. Das ist kein Motivationsproblem. Es ist ein Design-Problem.

Ja — und es ist der richtige Zeitpunkt. Renewal-Pipeline von Tag 1 statt als Afterthought in Monat 6. Wir bauen Wiedervorlagen, Trigger und Automationen die 30–90 Tage vor Vertragsende aktiv werden.

Wer das System von Anfang an richtig aufbaut, sichert Bestandsumsatz ohne manuelle Erinnerungen.

Das Onboarding-Protokoll bauen wir direkt ins System ein. Neuer Mitarbeitender kommt — das System führt ihn durch die ersten 4 Wochen. Kein Wissenstransfer vom Vorgesetzten nötig. Das ist der Unterschied zwischen 4 Wochen und 6 Monaten bis zur Produktivität.

Ja — und es ist der richtige Zeitpunkt. Wer das Fundament sauber aufbaut hat in 6–12 Monaten die Datenbasis die KI-Features wie Predictive Forecasting, Lead Scoring und automatische Datenanreicherung tatsächlich funktionieren lässt.

Wir bauen das System so dass KI später nahtlos eingesetzt werden kann — nicht nachgerüstet werden muss.

Je nach Umfang zwischen 10 und 20 Wochen. Fester Preis. 50/50 Zahlung. Monatlich kündbare Begleitung. Kein Stundenrisiko, kein Lock-in. Die genaue Einschätzung klären wir im 30-minütigen Diagnosecall — kostenlos, kein Verkaufsgespräch.

Fast immer derselbe Grund: das System wurde ohne Prozess davor gebaut. Tool eingerichtet, aber kein gemeinsamer Vertriebsprozess dokumentiert, keine Stage-Definitionen, keine Adoption-Strategie. Das Team nutzt Excel weil HubSpot sich nicht nach dem eigenen Prozess anfühlt — sondern nach Demo-Logik.

Das ist kein Motivationsproblem. Es ist ein Design-Problem.

Ja — aber es braucht einen Plan. Wir bereinigen systematisch: Duplikate zusammenführen, veraltete Datensätze archivieren, Pflichtfelder definieren und rückwirkend befüllen wo möglich.

Das Ergebnis ist eine saubere Datenbasis auf der Reporting, Scoring und KI-Features tatsächlich funktionieren.

Ja. Fehlerhafte Migrationen sind häufiger als gedacht — falsche Felder, verlorene Historien, Duplikate die entstanden statt verschwunden sind. Wir analysieren was tatsächlich migriert wurde, was fehlt und was falsch zugeordnet ist.

Dann korrigieren wir gezielt — kein kompletter Neuimport nötig wenn die Grundstruktur stimmt.

Dokumentieren, prüfen, entscheiden. Wir machen eine Bestandsaufnahme: welche Workflows sind noch aktiv, welche laufen ins Leere, welche Custom Objects werden tatsächlich befüllt. Was nicht genutzt wird und keinen Wert liefert, wird deaktiviert oder entfernt.

Komplexität die niemand versteht ist schlechter als kein System.

Indem wir Stage-Definitionen und Exit-Kriterien einführen die das Team tatsächlich nutzt. Forecast-Qualität ist direkt abhängig von der Disziplin im Pipeline-Management — und die entsteht durch Adoption-Design. Wenn das System so gebaut ist dass Eintragen einfacher ist als nicht Eintragen, stimmen die Zahlen.

Schrittweise. HubSpot wird zur zentralen Plattform — was nicht nativ integriert ist verbinden wir über PaaS-Services und n8n als Middleware. Nicht alles muss weg. Aber alles was vertriebsrelevant ist muss ins CRM fließen.

Wir definieren gemeinsam was integriert, was abgelöst und was parallel weitergeführt wird.

Ja, in vielen Bereichen können wir unterstützen.

Unser Fokus im viscale liegt auf dem Vertriebsprozess — von der Anfrage bis zum Vertrag. Alles was darüber hinausgeht, etwa Projektabwicklung, Service-Prozesse oder Fulfillment, ist außerhalb dieses Vertriebsprozesses und damit ein eigenes, separates Projekt.

Das hat einen Vorteil für Sie: Der Vertrieb wird in 12 Wochen sauber aufgebaut, ohne dass das Projekt durch angrenzende Themen verwässert.

Wenn der Vertrieb läuft, schauen wir gemeinsam welche weiteren Bereiche sich lohnen — Schritt für Schritt, jeweils mit klarem Scope.

Ja. HubSpot entfaltet seine Stärke wenn die Hubs zusammenspielen — Marketing Hub für die Lead-Generierung, Sales Hub für den Vertrieb, Service Hub für die Kundenbetreuung.

Wir binden ein was für Ihren Prozess sinnvoll ist. Und genauso verheiraten wir Ihre bestehenden Systeme mit HubSpot: ERP, Billing, Ticketsysteme, eigene Tools — über native Integrationen oder, wo nötig, über eine Middleware. HubSpot wird der Ort an dem alles zusammenläuft. Welche Hubs und welche Anbindungen für Sie Sinn ergeben, klären wir im Erstgespräch.

Genau das ist der Kern. Zwischen der ersten Anfrage und dem unterschriebenen Vertrag liegen bei den meisten IT-Unternehmen vier bis sechs Systemwechsel — und an jeder Übergabe geht Zeit, Datenqualität und Abschlusswahrscheinlichkeit verloren.

Wir bauen den Weg von der Anfrage bis zum Vertrag als durchgängigen Prozess in HubSpot: Lead-Eingang, Qualifizierung, Angebot per CPQ, Unterschrift per E-Signatur — alles in einem System, ein Ort der Wahrheit. Ihre Fachsysteme wie ERP oder Billing binden wir an, wo es Sinn ergibt — bis zum Zahlungseingang, wenn Sie das brauchen.

Ja, in vielen Bereichen können wir unterstützen.

Der Fokus im CORE liegt auf dem Vertriebsprozess — von der Anfrage bis zum Vertrag. Alles was darüber hinausgeht, etwa Projektabwicklung, Service oder Fulfillment, ist außerhalb dieses Prozesses und damit ein eigenes, separates Projekt. Vorteil für Sie: Der Vertrieb wird in 12 Wochen sauber aufgebaut, ohne durch angrenzende Themen verwässert zu werden. Läuft der Vertrieb, schauen wir gemeinsam welche Bereiche als Nächstes Sinn ergeben — und genauso binden wir Marketing Hub, Service Hub und Ihre bestehenden Tools an, wo es für Ihren Prozess sinnvoll ist.