viminds baut Wachstumssysteme für Technologieunternehmen mit 20–200 Mitarbeitenden. Konkret: Vertriebssysteme auf HubSpot, planbare Leadgenerierung und strukturiertes Recruiting. Für IT-Dienstleister, Softwareentwickler, IT-Beratungen und SaaS-Anbieter die aufgehört haben auf Zufall zu setzen.

Wir richten HubSpot nicht ein — wir bauen den Prozess davor. Kein System funktioniert ohne Vertriebsprozess der dahintersteht. Deshalb fängt jedes Projekt mit einem Prozess-Workshop an bevor die erste Property angelegt wird. Und wir verschwinden nicht nach dem Projekt.

Seit über 17 Jahren setzen wir erfolgreiches Online Marketing für kleine Unternehmen und große Firmen sowohl in Rostock als auch im gesamten DACH-Raum um. Damit tragen wir unseren Teil zur Stärkung der lokalen Wirtschaft bei und gestalten ein vertrauenswürdiges Netzwerk mit unseren Partnern. Von unserer Expertise profitieren auch überregionale KMU, die eine ganzheitliche Online Marketing Betreuung benötigen.

Bei viminds betrachten wir Kunden als Partner und Teil unseres Teams. Ehrliche Auswertungen und klare Kommunikation zwischen uns machen die Zusammenarbeit mit unserer Online Agentur erfolgreich. Das bieten wir dir:

• ▶️ Erreichbarkeit: Wir sind immer erreichbar, sei es per Telefon, Video Meet oder E-Mail. Gern beraten wir dich auch persönlich vor Ort bei dir oder du besuchst unsere Online Marketing Agentur in Rostock. Gern passen wir uns deinen bevorzugten Kommunikationskanälen an.
• ▶️ Offenheit für Ideen und Fragen: Deine Ideen, Fragen und Bedenken sind bei uns immer willkommen. Wir schätzen dein Feedback und deinen Input. Unsere Tür steht immer für dich offen.
• ▶️ Transparenz: Wir halten dich proaktiv auf dem Laufenden und teilen regelmäßig Fortschritte, Ergebnisse und neue Online Marketing Konzepte mit dir. Wir möchten sicherstellen, dass du zu jeder Zeit über den Status deiner Projekte informiert bist.
• ▶️ Teil des Teams: Bei viminds betrachten wir dich als Teil unseres Teams. Das bedeutet, dass wir deine Ziele und Herausforderungen verstehen, ernst nehmen und uns gemeinsam dafür einsetzen, dass wir die beste Lösung für dich finden. Deine Projekte sind unsere Projekte.
• ▶️ Effiziente Kommunikation: Wir legen großen Wert auf effiziente und ehrliche Kommunikation. Wir gestalten Meetings und Gespräche immer produktiv und zielgerichtet. 

Lerne unsere Online Marketing Agentur in einer kostenfreien Erstberatung kennen und bekomme ein Gefühl dafür, wie wir ticken und wie wir dir weiterhelfen können. 🤝

KI ist fester Bestandteil — kein optionales Extra. Konkret: Leads werden automatisch angereichert bevor der Vertriebler den ersten Call macht. Predictive Lead Scoring bewertet welche Leads jetzt Priorität haben — auf Basis von Verhalten, nicht Bauchgefühl. Predictive Forecasting berechnet Abschlusswahrscheinlichkeiten aus echten Daten statt aus manuellen Schätzungen. AI Conversation Intelligence analysiert Verkaufsgespräche automatisch und zeigt wo Coaching-Bedarf besteht. Und KI-gestützte Upsell-Erkennung macht sichtbar welcher Bestandskunde gerade bereit ist für mehr — bevor er selbst danach fragt.

Der einzige Haken: KI braucht ein sauberes Fundament. Schlechte Daten liefern schlechte Ergebnisse — egal wie gut das Modell ist. Deshalb bauen wir das System zuerst richtig auf. Dann schalten wir KI ein — und sie funktioniert.

Ja. Leadgenerierung, Social Recruiting und HubSpot-Consulting sind eigenständige Leistungen. Empfehlung: wer mehr Leads will ohne funktionierenden Vertrieb verbrennt Budget. Wer mehr Mitarbeitende einstellt ohne System verliert Zeit. Die Entscheidung liegt bei euch — wir empfehlen den sinnvollsten Einstieg im Diagnosecall.

Der Fokus liegt auf Technologieunternehmen — IT-Dienstleister, Softwareentwickler, IT-Beratungen, SaaS-Anbieter, Digitalagenturen und Unternehmen die Technologie als Kernprodukt oder Kernprozess haben. Diese Unternehmen haben spezifische Vertriebszyklen, technische Teams und Recruiting-Herausforderungen die wir seit Jahren kennen.

Wir haben aber auch außerhalb des Technologiesektors erfolgreich gearbeitet — im B2B mit erklärungsbedürftigen Produkten und langen Vertriebszyklen, und im B2C bei High-Ticket-Angeboten wo Vertriebssystematisierung und Leadgenerierung denselben Hebel haben. Was zählt ist nicht die Branche — sondern ob Vertrieb, Nachfrage oder Team ein echtes Wachstumshemmnis ist. Das klären wir im Diagnosecall.

Ja — und die Bedenken sind berechtigt. Datenmigration ist der Schritt wo viele Projekte Fehler machen: falsche Felder, verlorene Historien, Duplikate die sich verdoppeln statt verschwinden. Deshalb fangen wir nicht einfach an zu importieren. Wir analysieren zuerst was vorhanden ist, entscheiden gemeinsam was migriert wird und was nicht, bereinigen die Daten vor dem Import und prüfen das Ergebnis nach der Migration.

Egal aus welchem System und auf welchem Weg die Daten kommen — CRM, Excel, ERP, E-Mail-Verläufe, Vertragsdaten. Am Ende sitzen alle geschäftsrelevanten Daten an der richtigen Stelle — sauber, vollständig, ohne Datensilos die parallel weiterlaufen. Wer das einmal richtig macht, muss es nie wieder machen.

Das ist häufiger der eigentliche Ausgangspunkt als die Datenmigration selbst. Viele Technologieunternehmen haben über Jahre eine Tool-Landschaft aufgebaut die niemand mehr vollständig überblickt: CRM hier, Angebotstool da, Telefonie irgendwo, ERP separat, Excel als Klammer für alles. Der Vertriebsprozess lässt sich nicht abbilden weil die Tools nicht zusammenpassen — oder weil Systeme fehlen die noch nicht angebunden sind.

Wir helfen dabei die Tool-Landschaft zu konsolidieren und zu vereinfachen. HubSpot wird zur zentralen Plattform — und was nicht nativ integriert ist verbinden wir über PaaS-Services und n8n als Middleware. ERP, Ticketsystem, Telefonie, eigene Tools — egal welches System, wir finden einen Weg es einzubinden oder sauber abzulösen.

Das Ergebnis: weniger Tools, weniger manuelle Übertragungen, ein System das den Prozess vollständig abbildet — und Daten die an einer Stelle sitzen statt über fünf Systeme verteilt zu sein.