Automations- & KI-Strategie
Mit Automation & KI zu optimierten Prozessen in Marketing & Sales.
Deine Automations- & KI-Strategie als Basis für mehr Effizienz
Jedes Unternehmen hat sie - manuelle und veraltete Prozesse. Dabei sollte es mittlerweile bekannt sein, dass durch gut aufgebaute IT-Systeme und den Einsatz von KI viele dieser Prozesse vereinfacht, automatisiert und optimert werden können. Hier setzen wir mit unserer Strategie an!
Aber wie funktioniert das bei viminds genau?
In einem intensiven Sprint erarbeiten wir zusammen eine ganzheitliche Automations- & KI-Strategie mit HubSpot-Fokus. inkl. Einführung in das System, KI-Coaching uvm.
Deine Vorteile auf einen Blick
- Unsere Strategie - deine Basis für mehr Effizienz in Marketing & Sales
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Stärkere Marktposition & Wettbewerbsvorteile durch optimierte Prozesse
- niedrige Einstiegshürde ohne langfristige Bindung
- Wissensaufbau durch unser Coaching im Rahmen der Strategieerstellung
- schnelle Ergebnisse - vom Start bis zum Ergebnis binnen vier Wochen
- volle Flexibilität im Anschluss - du entscheidest, wie es weitergeht
16 Jahre Erfahrung - Über 100 erfolgreiche Kundenprojekte
Du erhältst durch unsere Zusammenarbeit:
- fundierte Empfehlungen für die passenden HubSpot Hubs & Lizenzen
- individuellen Plan zur Implementierung von HubSpot - deinem Tool der Wahl in Bezug auf Marketing- und Sales-Automatisierung
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Leitfaden zur Einführung der gewählten Hubs, inkl. Schnittstellen zu Bestandssystemen
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Coaching zur Prozessoptimierung für Neukundengewinnung und Bestandskundenpflege (u.a. automatisierte E-Mail-Kampagnen, Lead-Scoring-Modelle und Follow-up-Sequenzen)
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KI-Coaching zur Nutzung der HubSpot-KI Funktionen sowie ChatGPT
- Best Practices für die Marketing- und Sales-Automatisierung sowie strategische Empfehlungen zur Maximierung der Reichweite und Sichtbarkeit
So erarbeiten wir deine Automations- & KI-Strategie
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Erster Kennenlern-Termin
30-Minütiger Videocall
Wir besprechen deine Ziele, Herausforderungen sowie Erwartungen - Unverbindlich, kurzfristig und unkompliziert. -
(digitaler) Folgetermin
Vorstellung der Vorgehensweise
Lerne unser viscale-Framework und alle Teile der Automations & KI-Strategie kennen und treffe so eine fundierte Entscheidung zur Zusammenarbeit. -
Start der Zusammenarbeit
Deine Strategie in 4 Wochen
Empfehlungen der Hubs & Lizenzen, Implementierungsplan, Schnittstellen-Analyse, Coachings & Best Practices - Du bekommst das Gesamtpaket! -
Abschlusstermin/Workshop
Ergebnisbesprechung
Wir besprechen alle Ergebnisse im Rahmen eines Abschlusstermins und du erhältst sämtliche Unterlagen im Anschluss zur weiteren Verwendung.
So geht es weiter - Du behältst zur Umsetzung die volle Flexibilität!
Do it yourself
Perfekt, wenn du bereits das Know-how hast, um deine digitalen Marketing- Sales & Service-Aktivitäten zu leiten.
Wir bieten dir die notwendigen Tools. Methodiken und das Basiswissen, sodass du deine eigenen Strategien entwickeln und umsetzen kannst.
Do it with you
Ideal, wenn du Unterstützung bei deinen Anstrengungen benötigst, aber auch direkt involviert sein möchtest.
Wir arbeiten mit dir an deiner Strategie und begleiten dich, indem wir unsere Expertise anbieten, während dein Team aktiv an der Umsetzung beteiligt ist.
Done for you
Wenn du eine Lösung suchst, bei der du dich zurücklehnen kannst, dann ist dieser Ansatz genau richtig.
Wir übernehmen die komplette Planung, Umsetzung und Überwachung deiner Marketing- und Vertriebsaktivitäten.
WAS UNSERE KUNDEN SAGEN
Lass uns reden
…über dein Online-Marketing, deine Herausforderungen, Ziele und Vorstellungen
oder worüber du sonst sprechen möchtest… 💪🏻
Dein Ansprechpartner
Dennis Born
Geschäftsführer
Das kannst du erwarten
- kostenlose und unverbindliche Beratung
- individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Maßnahmen
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zielorientierte und effiziente Umsetzung
Dies ermöglicht dir die Automatisierung repetitiver, monotoner Aufgaben, die Erstellung maßgeschneiderter Kampagnen für deine Kundensegmente oder die Analyse von Daten in einer hohen Geschwindigkeit. Die Integration von KI und Automatisierung in da Marketing schafft dir viele Vorteile. Doch wie funktioniert das?
Die künstliche Intelligenz analysiert riesige Datenmengen, erkennt Muster und trifft Vorhersagen. Dank ihr kannst du präzise Segmentierung der Zielgruppe vornehmen und personalisierte Inhalte erstellen - oder erstellen lassen. An dieser Stelle greift die Automatisierung, die auf den Ergebnissen der Datenanalyse der KI funktioniert. Dank ihr werden personalisierte Inhalte erstellt und an deine Zielgruppe ausgespielt. Dabei kannst du die vorab erstellte Segmentierung einbinden und unterschiedliche Inhalte an verschiedene Teile deiner Zielgruppe senden.
Durch die Automation und die Verwendung passender Tools, können diverse Prozesse automatisiert werden, sodass du dafür keine Ressourcen mehr aufwenden musst. Beispiele sind das Planen von Social-Media-Beiträgen, das Versenden von E-Mails oder das Qualifizieren von Leads. All diese Aufgaben übernimmt die Maschine durch Datenanalyse, clevere Abläufe und datengetriebenes Arbeiten für dich.
Zusammenfassend spielen KI und Automation Hand in Hand. Die Daten, die die KI analysiert und als Ergebnis liefert, sind die Basis für die Automatisierung. Die Resultate dieser werden wiederum von der Künstlichen Intelligenz in Hinblick auf Erfolg und Verbesserungspotenzial ausgewertet, was zu Optimierungen im Automationsprozess führt. Ein fortwährender Kreislauf für deinen bestmöglichen Output.
HubSpot ist eine umfassende Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice, die darauf abzielt, Prozesse zu vereinfachen und dein Unternehmen voranzubringen. Die All-in-One Lösung steht als leistungsstarker Partner in Themen wie Digitalisierung und Automatisierung von Marketing und Sales an deiner Seite. Du bist dir noch unsicher, ob es die richtige Lösung für dich ist? Diese weiterführenden Infos können dir bei deiner Entscheidung helfen:
▶️ Mit HubSpot kannst du verschiedene Aspekte deines Unternehmens automatisieren, angefangen beim E-Mail-Marketing über Lead-Management bis hin zur Analyse deiner Marketingkampagnen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, die darauf ausgerichtet sind, deine Marketing- und Vertriebsaktivitäten effizienter zu gestalten und deine Kundenbindung zu verbessern. So sparst du Ressourcen und Budget.
▶️ Du bist ein Start-up, KMU oder ein großes Unternehmen? Passt! Denn HubSpot kann dank seiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von allen Arten und Größen von Unternehmen genutzt werden.
▶️ Dir sind eine benutzerfreundliche Oberfläche, intuitive Bedienung und leistungsstarke Funktionen wichtig? Das bekommst du mit HubSpot. Die Handhabung und Anwendung der Plattform sind sehr einfach. So kannst du dir beispielsweise ein individuelles Dashboard durch Drag-and-drop bauen und individuelle Leistungswerte anzeigen lassen.
▶️ Du hast Sorge vor zu viel Aufwand bei der Einrichtung und dem Aufbau deiner Marketing-Automation? Keine Sorge! Natürlich fordert der Start etwas Zeit, doch dank der intuitiven Bedienung wirst du dich gut zurechtfinden, um bspw. Workflows zu bauen und Automatismen zu integrieren. In HubSpot kannst du auch deine bisherigen Marketing- oder Vertriebsaktivitäten darstellen und weiterhin verwenden. Du hast viele Möglichkeiten, das Tool für deine Verwendungszwecke anzupassen und so zu gestalten, wie es für dich und dein Unternehmen am besten passt.
▶️ HubSpot ist nicht nur ein Tool, sondern auch eine Community aus Experten und umfangreichen Ressourcen. Du kannst jederzeit auf sie zurückgreifen und deine Fragen stellen. Scheitert es doch an der Umsetzung oder möchtest du dich damit einfach nicht selbst auseinandersetzen, dann kannst du dich an eine HubSpot-Agentur wenden. Sie übernimmt Beratung, Implementierung, Umsetzung und Optimierung für dich.
Das hat dich überzeugt? Wunderbar! Dann ist hier der Start deiner HubSpot-Reise zu finden.
Du möchtest dich noch weiter überzeugen? Auch kein Problem! Hier bekommst du noch mehr Infos über das All-in-One Tool.
Dafür gibt es keine allgemeingültige Antwort. Automatisierung und der Einsatz von KI werden immer sinnvoller und eignen sich für nahezu alle Unternehmen als Unterstützung und Entlastung im Arbeitsalltag. Das Maß ist jedoch von unterschiedlichen Faktoren abhängig. Stelle dir folgende Fragen, um die Notwendigkeit und den Umfang beurteilen zu können:
☑ Wie viele Kapazitäten nehmen manuelle und repetitive Prozesse bzw. Aufgaben im Arbeitsalltag der Mitarbeitenden ein?
☑ Gibt es Ressourcenengpässe in deinem Unternehmen?
☑ Werden größere Datenmengen händisch ausgewertet und analysiert?
☑ Fällt dir eine individuelle Kundenansprache aufgrund des hohen Aufwands, jedem Kunden separate Mails zu schicken schwer oder verzichtest du komplett darauf?
☑ Könntest du dich wichtigeren Themen widmen und die Weiterentwicklung deines Unternehmens voranbringen, wenn du die Zeit hättest?
☑ Zieht der Wettbewerb mit modernen Strategien an dir vorbei?
Lautet die Antwort auf die meisten der Fragen ja, dann ist die Einführung von Automatisierung und künstlicher Intelligenz für dein Unternehmen die richtige Wahl.
Den Umfang kannst du einschätzen, wenn du dir die Fragen noch einmal ansiehst. Gibt es bei allen Punkten Defizite, dann solltest du Automation im großen Stil angehen. Beziehen sich deine Schwierigkeiten jedoch bspw. nur auf die vielen manuellen und repetitiven Prozesse, dann ist auch ein kleineres Maß ausreichend, um von den Vorteilen zu profitieren. Beachte für die Planung des Umfangs auch folgende Faktoren:
▶️ Budget: Automatisierungstools gibt es in verschiedenen Preisklassen und mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Es ist wichtig, ein Tool zu wählen, das zu deinen Bedürfnissen und finanziellen Möglichkeiten passt.
▶️ Ressourcen für die Implementierung: Denke darüber nach, wie viel Zeit du für den Aufbau deiner Automations- und KI-Strategie aufwenden kannst. Manche Maßnahmen und Tools erfordern eine gewisse Einarbeitungszeit und regelmäßige Wartung.
▶️ Individuelle Ziele: Überlege dir genau, was du durch die Automation erreichen möchtest. Stelle am besten SMART-formulierte Ziele auf und richte die Umsetzung daran aus.
Wie du siehst, gilt es eine Menge zu beachten und zu hinterfragen. Nimm dir dafür Zeit und durchdenke deine Prozesse, Ziele und Möglichkeiten. Wünschst du dir dabei Unterstützung? Gern bieten wir dir Beratung zu deiner Marketing Automation an. Melde dich bei uns.
Mit KI und Automatisierung hast du die Chance, deine Marketingstrategie und -erfolge auf ein neues Level zu heben. Du profitierst von diesen Vorteilen:
✅ präzisere Zielgruppenansprache: Durch die Analyse großer Datenmengen versteht die KI genau, wer deine Kunden sind, was sie wollen und kann ihr so maßgeschneiderte Inhalte sowie Angebote bieten. Damit steigerst du die Kundenzufriedenheit und stärkst deine Markenidentität.
✅ Conversion-Rate steigern: Dank personalisierter Ansprache und der Ausspielung von wirklich relevanten Inhalten für deine Zielpersonen, wird deine Conversion-Rate verbessert. So steigerst du den ROI deiner Marketing-Aktivitäten, wandelst Leads in zahlende Kunden um und erhöhst deinen Umsatz.
✅ Zeit und Ressourcen sparen: Routineaufgaben wie das Versenden von E-Mails werden automatisiert. Durch die Automatisierung deines E-Mail-Marketings werden personalisierte E-Mails an die richtigen Empfänger zur richtigen Zeit versendet - ganz automatisch und ohne manuellen Aufwand für dich. Dank dieser Zeitersparnis kannst du dich auf kreative Aufgaben und strategische Planung konzentrieren.
✅ Datengesteuerte Entscheidungen treffen: Die KI analysiert das Verhalten deiner Nutzer und die Leistungen deiner Kampagnen. Das hilft dir, zu verstehen, wie deine Marketingkampagnen performen. Die Analysen zeigen, welche Kanäle die besten Ergebnisse liefern, wie deine Zielgruppe auf bestimmte Inhalte reagiert und welche Schritte deine Kunden auf dem Weg zur Conversion nehmen. Optimierst du auf Basis dieser Erkenntnisse kontinuierlich deine Strategien, schichtest du Budget um oder passt du Inhalte an, machst du Marketing, das dich zum Ziel führt und für deine Zielgruppe funktioniert.
Zusammenfassend machen KI und Automation dein Marketing effizienter, effektiver und profitabler.
Integrierst du KI und Automatisierung in die Sales-Prozesse deines Unternehmens, sparst du nicht nur Ressourcen und gestaltest deine Aktivitäten effizienter, sondern profitierst auch von diesen Vorteilen:
✅ Bewertung von Leads: Durch die Analyse von Kundeninteraktionen und Verhaltensweisen identifiziert die KI die Leads, die bereit sind, zum Kunden umgewandelt zu werden. Dadurch haben deine Vertriebsmitarbeiter die Möglichkeit, ihre Ressourcen zielgerichtet einzusetzen, Interessenten zu kontaktieren und den Erfolg der Sales-Bemühungen zu steigern.
✅ Verbesserte Kommunikation: Eine Unterstützung für den Sales-Prozess in deinem Unternehmen sind Chat-Bots und automatisierte E-Mail-Kampagnen. Dank der Chat-Bots werden Anfragen von Interessenten schneller bearbeitet und Fragen nahezu sofort beantwortet. Durch automatisierte E-Mails wird der Lead persönlich angesprochen und erhält passende Informationen, die zur richtigen Zeit versendet werden. Das steigert nicht nur die Zufriedenheit und das Vertrauen deiner Leads, sondern auch die Effektivität deines Sales-Teams.
✅ umfangreiche Datenanalysen: Der Einsatz von KI-gestützter Datenanalyse ermöglicht die Betrachtung deiner Verkaufsdaten aus Vergangenheit und Gegenwart, um Trends und Muster zu identifizieren. Auf Basis dieser kannst du deine Vertriebsstrategie anpassen, dein Produktangebot optimieren oder gezielte Marketingkampagnen starten. Des Weiteren ermöglicht der Einsatz von KI, die Effektivität der Vertriebsaktivitäten zu messen. Indem du Kennzahlen wie Conversion-Raten, durchschnittlichen Warenkorbwert und Kundenbindung analysierst, kannst du den Erfolg deiner Vertriebsbemühungen bewerten und gegebenenfalls Anpassungen ableiten, um deine Ziele zu erreichen.
Insgesamt führen KI und Automatisierung zu effizienteren, optimierten und erfolgreicheren Sales-Prozessen. Der Einsatz hilft deinem Team, sich auf die richtigen Kunden zu konzentrieren, die Kommunikation zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen.